Start jouw carrière als Management Assistent in een internationale werkomgeving! Jij komt in deze (parttime) functie te werken voor een internationale organisatie in Utrecht. Als leergierige Management Assistent binnen dit team zorg je ervoor dat....
Ben jij net afgestudeerd aan een secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) óf heb je 1 tot 2 jaar ervaring als assistent en ben je klaar voor een volgende stap? Wil jij werken bij een organisatie waar je écht wordt begeleid, veel leert en de ruimte krijgt om te groeien? Dan is dit jouw kans.
Wij zoeken een energieke, leergierige starter die structuur brengt, overzicht bewaart en het leuk vindt om een team optimaal te ondersteunen.
Als Management Assistent ben jij dé steun en toeverlaat van het team en het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail kunnen collega's zich focussen op hun eigen werkzaamheden.
Je werkt dagelijks op kantoor in Utrecht (vlak bij het station), samen met drie andere assistenten. Met zo'n 50 collega's op het hoofdkantoor is de sfeer persoonlijk en betrokken. Omdat je altijd op locatie werkt, leer je snel, krijg je intensieve begeleiding en groei je stap voor stap in je rol.
Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:
Je schakelt veel met interne collega's én met internationale stakeholders. Meetings plannen over verschillende tijdzones en culturen heen? Dat is voor jou straks dagelijkse kost. Juist dat internationale karakter maakt deze functie extra interessant én leerzaam.
Hier krijg je de kans om niet alleen mee te draaien, maar écht te groeien.
Je bent nauwkeurig, enthousiast en niet bang om verantwoordelijkheid te pakken. Je vindt het leuk om dingen te regelen, vooruit te denken en anderen te ontzorgen. Daarnaast ben je communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen in een internationale setting.
Ben jij klaar om jouw carrière als Management Assistent een vliegende start te geven binnen een organisatie waar je wordt begeleid en uitgedaagd?
Je staat aan het begin van je carrière en wilt graag groeien in een rol waarin je echt kunt bijdragen. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding óf al 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie. Belangrijker nog: je hebt de juiste houding en energie om jezelf snel onmisbaar te maken.
Daarnaast ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, werk je volledig vanuit kantoor en vrijdag is bij voorkeur een vaste werkdag.
Je hebt zin om mee te bouwen aan het succes van de organisatie, waar kwaliteit en service echt centraal staan. Kortom: jij bent er klaar voor om te groeien in een rol waarin je het verschil maakt.
Je start in een rol waarin je veel leert, snel groeit en echt onderdeel wordt van het team. Als Management Assistent krijg je de kans om je ondersteunende talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook veel gelachen wordt. Je komt terecht in een omgeving met fijne collega's, korte lijnen en een prettige, informele sfeer op kantoor.
Wat je ervoor terugkrijgt:
Kortom: een mooie junior functie waarin je je welkom voelt, uitgedaagd wordt en volop ruimte krijgt om in je rol te groeien, met goede voorwaarden én een team waarin hard werken en gezelligheid perfect samen gaan.