Vacature Subsidiecoordinator / beleidsondersteunend medewerker subsidies

• Bussum
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Gooise Meren zoeken we een Subsidie coördinator / beleidsondersteunend medewerker subsidies.

Startdatum: 13-07-2026
Einddatum:  31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 12-20

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Functiebeschrijving

Voor tijdelijke vervanging zijn we op zoek naar een ervaren subsidie coördinator die graag samenwerkt en makkelijk de verbinding legt. Iemand met hart voor de samenleving, die goed overzicht kan houden en beleidsadviseurs procesmatig kan ondersteunen bij het subsidieproces. Ben je een aanpakker, verbinder en snelle denker en wil je samen met ons bouwen aan een mooie toekomst? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer onderstaande taken:

• Bewaken van subsidieproces, zorgdragen voor tijdige en juiste afhandeling van subsidie-aanvragen en vaststellingen;
• Controleren en adviseren over juiste afhandeling van subsidies (op grond van ASV, wettelijke en beleidskaders);
• Rechtmatigheidstoetsen en lijncontroles verzorgen;
• Zorgdragen voor juiste registratie en administratieve afhandeling;
• Verzamelbesluit opstellen, beschikkingen versturen e.d.;
• Op verzoek uitdraaien overzicht uit zaaksysteem, beantwoorden van vragen van collega's, college en raad;
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering van ons subsidieproces.

 

We zijn momenteel bezig om de ASV aan te passen en in lijn daarmee processen en instructies te verbeteren. Dit behoort niet direct tot je taken maar je draagt hier wel aan bij. Ook eventuele verbeteracties die hieruit voortkomen kunnen tot je taken behoren. Evenals opstellen en aanpassen subsidieregelingen.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met toekennen en afhandelen van uitgaande subsidies, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

 

Wensen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo niveau in een juridische richting; 
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een gemeente; 
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator (of vergelijkbaar) voor uitgaande subsidies in de afgelopen 5 jaar. Onderbouw duidelijk in het cv waarom deze ervaring vergelijkbaar is; 
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met toekennen en vaststellen subsidies.

 

Competenties

• Je werkt nauwgezet, maakt je snel processen en systemen eigen;
• Je bent ondernemend en denkt in oplossingen;
• Je houdt goed overzicht en werkt resultaatgericht;
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken ;
• Je bent analytisch sterk.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.800,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2414-UZP-NL-FPC-170609 - RT201371152