Vacature Supportmedewerker Port Development in Rotterdam

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 3162-3752 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 30 november 2026

Optie op verlenging: Ja

Sluitingsdatum: 20 oktober 2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een vrolijke en energieke projectassistent die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken binnen een dynamische projectenomgeving. Je bent de smeerolie binnen verschillende projectteams, bestaande uit onder andere een projectmanager, engineer en projectbeheerser. Daarnaast maak je deel uit van het project support team, waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor juiste communicatie richting leveranciers;
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;
• Verantwoordelijk zijn voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• Faciliteren van projectteamoverleggen en indien nodig zorgen voor verslaglegging;
• Bijdragen aan de communicatie richting de afdeling of projectteams en fungeren als gesprekspartner voor diverse interne afdelingen;
• Organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kennis en ervaring met SAP
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking

Wensen:

• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij Opdrachtgever na inleenperiode van één jaar
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 22 oktober tussen 09:00u-12:00u of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00u