Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 15-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Tactisch Inkoper Werken Openbare Ruimte voor 32 uur per week.
Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
Als Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Taken en werkzaamheden zijn de volgende:
- Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, alsmede de ondersteuning en advisering van projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.
- Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
- Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc.
- Ondersteuning van het gehele inkoopproces, waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning.
- Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
- Na afronding van de aanbesteding zorgdragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevante stukken in ons zaaksysteem.
Resultaat:
Bij aanvang van de opdracht worden aan de inkoopadviseur een aantal aanbestedingstrajecten toegewezen. Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen met de opdrachtgever. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.
Randvoorwaarden:
- De inkoopadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
- Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbaar in bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar .)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige EuropeseAanbestedingen binnen het fysiek domein .)
Wensen:
- Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in inkoop
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, opstellen inkoopstrategie, beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. denota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning én opstellen van het contract als onderdeel van een Europeseaanbestedingsprocedure .)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten .)
- Aantoonbaar relevant netwerk binnen de regio
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569805041-UZP-NL-FPC-140417 - RT198630075