Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingWij zijn een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in Twente, de Achterhoek, Salland en sinds kort ook Drenthe. Wie wij aan het werk zetten? Iedereen die maar wil. Van handige harry’s en technische geniën tot young professionals en nieuwelingen in het vak. Naast werkzoekenden helpen we ook zzp’ers bij het vinden van opdrachten en bbl’ers bij het vinden van een goede leerwerkplek. Dit doen wij maar met één doel. Werknemer en werkgever met een glimlach naar hun werk laten vertrekken. Kandidaat blij. Opdrachtgever blij. Wij blij!
Ons team bestaat uit bijna 45 vakbekwame, gemotiveerde en enthousiaste collega’s. Allemaal mét een flinke portie vrolijke verantwoordelijkheid. Tussen het werken door wordt een potje tafeltennis dan ook zéker niet overgeslagen. Net als de vrijdagmiddag borrel. Teambelang staat voorop. Met zijn allen behalen we mooie resultaten in een gemoedelijke en gezellige werkomgeving. Jouw inzet wordt gewaardeerd. We geven je de vrijheid en het vertrouwen om gewoon jezelf te blijven. Ojah, hou je van lekker eten tussen de middag? Dan zit je bij ons goed.
FunctieomschrijvingWat jij allemaal gaat doen binnen Effect?
- Je bent eindverantwoordelijk voor een tijdige en correcte verloning en facturatie.
- Je bewaakt het volledige administratieve proces: van contract tot loonstrook, van uren tot factuur.
- Je zorgt dat verzuim, dossiers en compliance op orde zijn.
- Iedere week weet jij welke acties prioriteit hebben en stuur je hier strak op.
- Je vertaalt vestigings- en organisatiedoelstellingen naar concrete operationele plannen voor jouw team.
- Samen met je leidinggevende stel je duidelijke KPI’s op.
- Je zorgt dat je team weet wat er van hen verwacht wordt en hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel.
- Je bewaakt voortgang, evalueert resultaten en stuurt bij waar nodig.
- Je analyseert wat goed gaat en waar risico’s of knelpunten ontstaan.
- Je hebt een signalerende en voorspellende rol binnen je vakgebied.
- Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving of markt naar concrete acties.
- Je zorgt dat beleid niet op papier blijft staan, maar zichtbaar is in de dagelijkse praktijk.
Functie-eisenLeiderschap met aandacht
- Je kent je team écht.
- Je weet wat er speelt – zakelijk én persoonlijk.
- Je motiveert teamleden om hun vaardigheden uit te breiden.
- Je bouwt aan een betrokken, professioneel en stabiel team.
- Je voelt je verantwoordelijk én aanspreekbaar voor de resultaten.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een leidinggevende rol binnen backoffice, administratie of personeels-/salarisprocessen.
- Je hebt kennis van verloning, facturatie en compliance (bij voorkeur binnen arbeidsbemiddeling of een vergelijkbare dynamische omgeving).
- Je bent analytisch sterk en ziet risico’s voordat ze problemen worden.
- Je werkt gestructureerd en stelt prioriteiten.
- Je bent mensgericht én resultaatgericht.
- Je neemt eigenaarschap en spreekt anderen hier ook op aan.
- Je gelooft in continu verbeteren.
Arbeidsvoorwaarden
- Een sleutelrol binnen een organisatie waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.
- Veel ruimte om processen te verbeteren en verder te professionaliseren.
- Directe invloed op beleid en middellange termijnvisie.
- Een team dat op je rekent en waar je écht verschil kunt maken.
- Een organisatiecultuur waarin verantwoordelijkheid, betrokkenheid en nuchterheid samenkomen.
Waarom deze rol belangrijk is
De backoffice is het fundament van onze organisatie. Als hier rust, structuur en kwaliteit is, kan de rest excelleren. Jij zorgt voor die stabiele basis. Niet alleen vandaag, maar ook morgen.
Wil jij bouwen aan een hoogwaardige, proactieve ondersteuningsstructuur en samen met je team zorgen dat alles goed geregeld is?
Dan maken we graag kennis met je.