Vacature Teammanager Bestuurs- en directieondersteuning (32-36 uur)

• Zoetermeer
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je geeft leiding aan het team Bestuurs- en directieondersteuning bij de gemeente Zoetermeer, bouwt aan nieuw cluster Strategie en draagt bij aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JABO).

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor het team Bestuurs- en directieondersteuning -onderdeel van de afdeling JABO- van gemeente Zoetermeer zoeken wij een teammanager die zorgt voor verbinding tussen bestuur en organisatie. Je gaat leiding geven aan een team van 30 medewerkers die het bestuur en de directie ondersteunen. Het team bestaat uit onder andere strategen, (directie)secretaris, public affairs, kabinet, bestuursadviseurs en secretariaten van het bestuur en de directie.

Als teammanager ben je het aanspreekpunt, maar ook waar nodig de verbinder tussen bestuur, ambtelijke organisatie en de medewerkers. Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning.

Naast leidinggeven aan het team bouw je aan een heel nieuw cluster Strategie en werk je met de teammanagers Inkoop en subsidie en Onderzoek en Statistiek aan de doorontwikkeling van de hele afdeling JABO.

Wat ga je doen:

• Je geeft leiding aan het team Bestuurs- en directieondersteuning.
• Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers.
• Je zorgt dat het werk van de clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie.
• Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.
• Je ontwikkelt verbetervoorstellen en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen.
• Je onderhoudt werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat de teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en de werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut.
• Je bouwt aan een nieuw cluster Strategie en de doorontwikkeling van de afdeling JABO.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een rol binnen bestuurs- en directieondersteuning binnen een gemeente.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
  • minimaal 3 jaar ervaring als teammanager op het gebied van bestuurs- en directieondersteuning
  • minimaal 2 veranderkundige opdrachten gedaan
  • een wo-opleiding afgerond
• Je bent beschikbaar op maandag 9 februari van 13.00 tot 17.00 uur voor een gesprek.

Standplaats:
Zoetermeer

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (3 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 2 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26044. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.