Vacature Teammanager examenbureau in Purmerend bij Driessen

Als Teammanager Examenbureau ben je verantwoordelijk voor de beleidsadvisering en beleidsuitvoering op het gebied van de ondersteuning van de examenorganisatie. Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen van beleid en het implementeren van wijzigingen op dit veelzijdige werkterrein. Zo fungeer je als aanspreekpunt over vastgesteld beleid en dienstverlening en monitor en rapporteer je over voortgang, knelpunten en risico's. Een belangrijke taak is om de ondersteunende processen te uniformeren, zodat de kwaliteit en overdraagbaarheid is geborgd. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het stimuleren en aansturen van de verdere digitalisering van processen (bijvoorbeeld het diplomadossier) en het verstevigen van de (proces)expertise van je medewerkers. Je draagt zorg voor een zorgvuldige en betrouwbare dienstverlening van de examenbureaus en onderhoudt hierover afstemming met de opleidingen van je locaties, examencommissies en adviseurs van de afdeling Onderwijs & Kwaliteit.

Je werkt nauw samen met je collega Teammanager op de andere locaties en de projectleider examineren en uiteraard onderhoud je een in- en extern netwerk ten behoeve van de uitwisseling van kennis, ervaring en ontwikkelingen.

Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving waarin ook de diversiteit aan examenleveranciers een rol speelt. Je geeft leiding aan 3 teams op drie locaties (totaal ongeveer 16 fte) en samen met je collega teammanager zorg je voor een goede samenhang van de teams van beide colleges op alle locaties. Je zorgt voor een goede taakverdeling en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Dit doe je op inspirerende wijze, met aandacht voor de mens. Je bent in staat je team mee te nemen in de ontwikkelingen binnen examineren en de veranderingen binnen het college als geheel. Je werkt nauw samen met je collega teammanagers binnen de afdeling Studentzaken om zo een optimale dienstverlening voor het onderwijs te realiseren en onderwijs logistiek als geheel verder te professionaliseren.

Van jou als teammanager wordt verwacht dat je regelmatig op de verschillende locaties die onder jouw verantwoordelijkheid vallen aanwezig bent. Je wordt op elke locatie ondersteund door een processpecialist. In deze functie rapporteer je aan de Manager Studentzaken.

Het Examenbureau ondersteunt op iedere locatie de studenten, opleidingen en examencommissies bij de administratieve processen rond examinering en diplomering. Denk hierbij o.a. aan de aanleg en het beheer van een diplomadossier per student; het voorbereiden en organiseren van examens; het invoeren van resultaten en het aanmaken van diploma's, resultaatlijsten, mbo-verklaringen en certificaten. Daarmee vervult het Examenbureau een centrale loketfunctie in de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van een operationeel, ondersteunend team, bij voorkeur in het onderwijs of in een administratieve omgeving;
• je weet alle belangen bij elkaar te brengen, communiceert gericht over de mogelijkheden en onmogelijkheden. Je kunt conflicten ombuigen naar gezamenlijke oplossingen;
• je hebt ervaring met het werken in processen(ketens);
• kennis van examineringsprocessen is een pré, je bent anders bereid je dat snel eigen te maken;
• je werkt graag samen in projecten en teams;
• je bent empathisch en doortastend en bereikt in samenwerking resultaten;
• werk- en denkniveau: minimaal hbo.

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. Daarom zetten we volop in op jouw ontwikkeling middels scholing en training binnen onze eigen Horizon Academie en met het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling.
• een salaris in schaal 11 (maximaal € 5.740,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling, daarbij de mogelijkheid om extra verlof te sparen.
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• collectieve verzekeringen.
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.
• de mogelijkheid om thuis te werken