Vacature Teamondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat werken bij het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd (ROJ), dat onderdeel is van de afdeling Services & Data binnen de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit. Het team faciliteert een optimale samenwerking tussen regiogemeenten in Amsterdam Amstelland en de negen jeugdzorgregio’s in Noord-Holland. Het ROJ is een klein maar divers team, gespecialiseerd in samenwerkingsverbanden. Zij zijn klantgericht, oplossingsgericht en werken als één team aan de uitdagingen die op hun pad komen.

Als teamondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het samenwerkingsverband tussen de negen jeugdregio’s in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met programmamanagers en helpt hen met administratieve en organisatorische taken. Daarnaast ondersteun je de financieel adviseur met financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van inkoopordernummers.

Op een gemiddelde werkdag ben je druk bezig met het beheren van agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van notulen. Je werkt in het financiële systeem AFIS om betaalopdrachten te verwerken en je stelt verlengingsbrieven op voor SPUK-middelen. Je bent de schakel tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken adequaat worden afgehandeld.

Heb jij een proactieve houding en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken? Solliciteer dan op deze veelzijdige functie en word onderdeel van een hecht en divers team bij het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd. Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan onze missie!

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Klantgerichte houding;
• Initiatief en proactiviteit;
• Aanpassingsvermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Oog voor detail en zorgvuldigheid;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Ervaring in regionale samenwerking (wens);
• Ervaring in het sociaal domein (wens).

• Salaris tussen €3.171 en €4.464 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring;
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Werken in een divers en hecht team;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Je bouwt direct pensioen op; 
• 8,33 % vakantiegeld; 
• Olympia heeft voor iedereen een scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. 
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 7,55 procent per uur.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Sharon, door te mailen naar s.broek@olympia.nl