Je komt te werken binnen een organisatie die zich inzet voor jongeren van 16 tot 27 jaar in Amsterdam en omgeving. De focus ligt op het voorkomen van jeugdwerkloosheid en het begeleiden van jongeren naar werk, opleiding en een stabiele toekomst.
Het team bestaat uit circa 20 jongerenadviseurs, een collega teamondersteuner en een teammanager. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Diversiteit en inclusie staan centraal, en er is veel aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Samen zorgen jullie voor een vangnet rondom kwetsbare jongeren.
Je werkt op kantoor aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, goed bereikbaar vanuit Haarlem, Zaandam, Amstelveen, Diemen en Hoofddorp.
Functieomschrijving
Wil jij écht impact maken op de toekomst van jongeren in Amsterdam? In deze parttime functie op maandag en vrijdag ondersteun je een betrokken team dat zich dagelijks inzet voor dak- en thuisloze jongeren. Een afwisselende rol waarin administratie, planning en contact samenkomen.
Als teamondersteuner / administratief medewerker / officemanager bij het Jongerenpunt Dak- en Thuisloze Jongeren zorg jij dat alles soepel verloopt. Jij bent de spil in het team en ondersteunt jongerenadviseurs met administratieve en organisatorische taken. Je registreert digitale aanmeldingen en verdeelt deze onder adviseurs, verwerkt terugbelverzoeken en beheert mailbox en telefoon. Ook stel je roosters op, plan je afspraken en bereid je overleggen voor. Je notuleert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd klaarstaan. Daarnaast regel je praktische zaken, zoals toegangspassen, systeemautorisaties en vergaderruimtes. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt veel telefonisch contact met het team. Het is een dynamische werkomgeving waarin flexibiliteit en overzicht belangrijk zijn.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:
1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
Deze vacature is in beheer van Karlijn, voor vragen kun je mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl