Vacature Technisch Administratief Medewerker in Amsterdam bij Covebo

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving
Bij onze opdrachtgever zijn ze niet alleen denkers, maar ook echte doeners. Zij werken niet aan een huis, zij maken een thuis. Zij renoveren geen kantoren, zij creëren een duurzame werkomgeving. Altijd zijn ze bezig met het verbeteren van het comfort voor anderen en zijn er wanneer het het hardst nodig is. Hier gaan zij voor, elke dag. Zo handelen ze niet alleen vanuit hun hoofd, maar ook vanuit hun hart. Dit in combinatie met twee rechterhanden zorgt ervoor dat ze de wereld samen stap voor stap een betere plek maken. Bij onze opdrachtgever zetten ze zich samen in om de leefomgeving van de medemens zo comfortabel mogelijk te maken, elke dag opnieuw. Zij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en jezelf altijd kan blijven ontwikkelen. Deze ruimte geven zij je dan ook graag. Zo bouwen jullie samen de toekomst!

Functieomschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker voor dagelijks onderhoud ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Samen met de operationeel manager werk je aan het soepel laten verlopen van diverse onderhoudsprojecten.

Jouw rol als technisch administratief medewerker bestaand onder andere uit:

• Je ondersteunt het team op organisatorisch gebied en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking
• Je hebt regelmatig contact met opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers over de voortgang van werkzaamheden, planning en specifieke vragen
• Je beheert de opvolging van dagelijkse onderhoudstaken en zorgt ervoor dat alle opdrachten tijdig worden uitgevoerd
• Je bewaakt de voortgang van openstaande opdrachten en grijpt in waar nodig om alles op koers te houden
• Je controleert inkoopfacturen van onderaannemers en leveranciers op juistheid
• Je houdt toezicht op de urenregistratie van vaklieden en zorgt voor een nauwkeurige administratie
• Je stelt werk- en opdrachtbonnen op voor vaklieden, uitvoerders en vaste onderaannemers
• Je plant afspraken met uitvoerders voor complexere of onduidelijke reparatieverzoeken
• Je zorgt voor de facturatie van eenvoudige opdrachten
• Je verwerkt telefonisch en digitaal gemelde reparatieverzoeken in het systeem wanneer dat nodig is

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en houdt een normaal werktempo aan
• Je bent klantgericht, accuraat en streeft naar kwaliteit en resultaat
• Je hebt goede kennis van automatiseringssystemen, waaronder MS Office
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
• Woonachtig in omgeving Amsterdam

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto salaris van €2.800 tot €3.400 (op basis van 40 uur en ervaring)
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8,33% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,23 per kilometer
• Contract met uitzicht op vast dienstverband binnen één jaar
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de functie
• Een prettige werksfeer met leuke collega’s en jaarlijkse uitjes!