Vacature Technisch Administratief Medewerker in Haarlem

• Haarlem
• MBO
• Productie / industrie

Vacature omschrijving

Voor een toonaangevende technische dienstverlener binnen de energie- en inframarkt zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker Capaciteitsplanning. Deze organisatie werkt aan complexe en maatschappelijk relevante projecten binnen de energietransitie, infrastructuur en industriële techniek.

Binnen een dynamische projectomgeving zorg jij ervoor dat de planning en administratieve processen rondom personeelsinzet soepel verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van technische projecten door heel Nederland.

Als Technisch Administratief Medewerker Capaciteitsplanning ondersteun je de capaciteitsplanners bij het organiseren, verwerken en bewaken van personeelsinzet. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, gegevens correct worden verwerkt en planningen actueel blijven.

Je werkt nauw samen met planners, projectteams en externe partijen en bent een belangrijke schakel tussen administratie en operatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze beschikken collega's altijd over de juiste informatie.

Jouw werkzaamheden:

• Controleren van inleendossiers op volledigheid en juistheid.
• Actief opvolgen van ontbrekende documenten en informatie.
• Inplannen en verwerken van capaciteit in het planningssysteem.
• Signaleren van afwijkingen in planning of administratie en deze bespreken met de capaciteitsplanner.
• Administratieve ondersteuning van het planningsteam.
• Verwerken van wijzigingen, waaronder collectieve tariefaanpassingen.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen administratieve processen.
• Bijdragen aan een betrouwbare en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunen van het planningsproces en zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of planningsgerichte functie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Basiskennis van administratieve systemen en planningssoftware.
• Flexibel ten aanzien van werklocatie en bereid om te reizen.

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Leaseauto.
• Mogelijkheid tot hybride werken (circa één thuiswerkdag per week in overleg).
• Uitstekende pensioenregeling.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Informele en professionele werkomgeving.
• Goede werk-privébalans.
• Werken binnen een stabiele organisatie die actief bijdraagt aan de energietransitie.

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.