Vacature Technisch administratief medewerker in Zoetermeer bij Olympia

De organisatie waar je zal gaan werken betreft een semi-publieke organisatie gevestigd te Zoetermeer. Deze organisatie zet zich in voor de bevordering van helder drinkwater ten behoeve van 1,3 miljoen klanten in het Zuid-Hollandse gebied. Daarbij houden zij zich tevens bezig met het beheer van natuurlijke ecosystemen binnen de gebieden waar drinkwater wordt gewonnen.

Je wordt onderdeel van een team bestaande uit technici, werkvoorbereiders en administratieve medewerkers. Een plezierige werksfeer kenmerkt dit team, alle collega’s gaan erg gemoedelijk met elkaar om en er sprake is van een hands-on mentaliteit.

De werklocatie is gelegen naast het station en dus makkelijk te bereiken met het OV, daarnaast is er ook mogelijkheid om gratis te parkeren. Daarnaast werk je binnen deze functie reguliere kantooruren van maandag tot en met vrijdag, waarbij je kunt kiezen tussen een werkweek van 32 of 40 uur.

Voor onze opdrachtgever in Zoetermeer zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken administratief medewerker die niet alleen nauwkeurig en proactief is, maar ook affiniteit heeft met techniek. Als jij ervaring hebt in het zorgvuldig verwerken van administratieve gegevens en je het leuk vindt om rechtstreeks in contact te staan met klanten en technische teams, dan ben jij degene die we zoeken!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren van meterstanden en waterverbruiksgegevens;
• Opstellen en versturen van facturen;
• Assisteren bij het opstellen van technische rapporten, specificaties en handleidingen;
• Beheren van afspraken, planningen en communicatie voor technische teams.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen en verzoeken;
• Coördineren van projecten, inclusief het bewaken van deadlines en communiceren met interne belanghebbenden;
• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en efficiëntie binnen de technische afdeling.
• Samenwerken met monteurs en werkvoorbereiders voor een soepele uitvoering van technische werkzaamheden.

Zoek je een uitdagende rol waarin elke dag anders is? Maak je geen zorgen over verveling, want met dit diverse takenpakket is elke dag een nieuwe kans om te leren en te groeien. Ben jij klaar voor een dynamische en leerrijke functie? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog onderaan deze pagina!

• Je hebt enige kennis van leidingaansluitingsprocessen;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding, bij voorkeur in civiele techniek of vergelijkbare studie;
• Je hebt uitstekende administratieve skills, nauwkeurigheid bij gegevensverwerking;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Je bent bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen;

• Bruto maandsalaris tussen €2884,- en €3811,- in schaal 6 bij een fulltime werkweek;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Na 8 gewerkte weken toegang tot een goede pensioenregeling via Olympia;
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei;
• Een uitdagende rol binnen een dynamisch bedrijf in een prettige werkomgeving.
• Een IPhone voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik;
• Ontspanningsruimte voor zowel mentale als fysieke activiteiten;
• Toegewezen contactpersoon bij Olympia voor ondersteuning.