Vacature Technisch Projectleider in Katwijk bij S&Z Consultancy

• Katwijk
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 10 november 2025

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Functieomschrijving

Als projectleider binnen het IV Office ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig aansturen en coördineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. Je richt je op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen.

In aanbestedingstrajecten neem je een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten. Je zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coördineer je het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.

Je vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten. De formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie en gunning worden verzorgd door het team Inkoop. Bij aanbestedingen van andere clusters ligt jouw rol vooral in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur.

Je werkt op basis van vooraf overeengekomen resultaten en bepaalt zelfstandig op welke wijze deze worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.

Beoogde resultaten

• Uitvoeren van een analyse van lopende IV-projecten en aanbestedingen en opleveren van een projectplan met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht.
• Inrichten van projectstructuren met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen; coördineren van technische input en de Nota van Inlichtingen-fase.
• Succesvol afronden van de eerste aanbestedingen; opleveren van overdrachtsdossiers en lessons learned; doen van voorstellen ter verbetering van procesafstemming.
• Structureel inbedden van IV-kaders in nieuwe projecten; opleveren van een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats voor rapportage en besluitvorming.
• Afronden van de opdracht met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd.
• Optioneel: implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen of offertetrajecten met IT/IV, doormiddel van tenminste 1 referentie project in het cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van IV- of ICT-gerelateerde projecten
• De kandidaat is inzetbaar van medio november 2025 tot en met medio april 2026 voor 32 tot 36 uur per week

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement
• In bezit van een certificaat Prince2, PSM of IPMA
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectstructuren (planning, werkpakketten, rolverdeling) en het opleveren van overdraagbare projectdossiers
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen begeleiden, voorbereiding, afstemming met inkoop en borging IV-eisen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met borging van IV-samenhang, architectuur, security en beheer in projecten

Competenties:

• Resultaatgerichtheid (aantoonbare oplevering van concrete resultaten)
• Plannen en organiseren (beheerste planningen / deadlines)
• Analytisch vermogen (risico’s signaleren, oplossingen aandragen)
• Communicatieve vaardigheden (stakeholdermanagement, afstemming met meerdere disciplines)
• Organisatiesensitiviteit (werken binnen politiek-bestuurlijke context)