Jouw toekomstige werkgever is een technisch handels- en servicebedrijf gevestigd in Zaandam. Deze organisatie is gespecialiseerd in machines, tools en industriële apparatuur, en biedt haar diensten aan vanuit meerdere vestigingen. Binnen het bedrijf staat duidelijke communicatie en snel schakelen centraal. De sfeer is professioneel en de lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen met verschillende afdelingen. Deze werkgever stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende organisatie.
Functieomschrijving
In de functie van oproepkracht telefonist/receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je werkt op oproepbasis in Zaandam, waarbij je zowel parttime als fulltime kunt worden ingezet. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en handelt telefoontjes professioneel af. Daarnaast ondersteun je het team met lichte administratieve taken en het beheren van de algemene mailbox. Er zijn volop kansen om je communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen en je kennis van CRM-systemen uit te breiden.
Je start je werkdag met het openen van de receptie en het controleren van de vergaderruimtes. Gedurende de dag beantwoord je telefoontjes via de centrale, ontvang je bezoekers in de ontvangstruimte en geef je chauffeurs aanwijzingen. Je beheert de agenda voor vergaderruimtes en houdt voorraden bij voor kantoor en pantry. Tussendoor werk je dossiers bij, archiveer je documenten en ondersteun je bij het verwerken van certificaten. Door het internationale karakter schakel je regelmatig tussen Nederlands en Engels.
Lijkt het jou leuk om als oproepkracht telefoniste/receptioniste aan de slag te gaan in een dynamisch technisch bedrijf? Solliciteer dan direct en maak het verschil als hét visitekaartje van de organisatie!
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden