Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingJij bent als telefoniste/receptioniste het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Met jouw servicegerichte houding voelen bezoekers en collega's zich welkom en geholpen.
Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team, waar samenwerking en een prettige werksfeer vooropstaan.
De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- Beantwoorden en correct afhandelen van telefoongesprekken;
- Beheren, plannen en coördineren van agenda's;
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, waaronder:
- Urenregistratie;
- Controleren van facturen;
- Plaatsen en beheren van bestellingen.
Daarnaast spring je bij waar nodig en ondersteun je collega's bij uiteenlopende werkzaamheden.
Functie-eisen- Je bent communicatief vaardig en servicegericht;
- Je werkt nauwkeurig;
- Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar en vindt het leuk om een centrale en ondersteunende rol te vervullen binnen een team.
Arbeidsvoorwaarden- Een bruto salaris van €2.600 per maand, op fulltime basis;
- Een parttime functie voor 28 tot 32 uur per week;
- Een fijne werkplek in een betrokken en collegiaal team;
- Ruime voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Een passende reiskostenvergoeding.