Je gaat aan de slag bij een betrokken zorgorganisatie waar de mens centraal staat. De organisatie biedt zorg en ondersteuning aan mensen met onder andere een verstandelijke beperking en psychische problemen. Persoonlijke aandacht, gelijkwaardigheid en ontwikkeling zijn belangrijke uitgangspunten. Er wordt veel waarde gehecht aan een warme, veilige omgeving waarin zowel cliënten als medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.
Functieomschrijving
Als receptionist(e) ben jij op vrijdag het eerste aanspreekpunt op locatie. Je ontvangt medewerkers, bezoekers en eventueel cliënten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast neem je de telefoon aan en handel je vragen op een servicegerichte manier af. Omdat doorverbinden soms niet mogelijk is, noteer je waar nodig een terugbelverzoek en stuur je dit per mail door naar de juiste afdeling.
Ook ondersteun je de manager Facilitair bij verschillende praktische en administratieve zaken. Zo beheer je de agenda, plan je afspraken in en regel je bijvoorbeeld een vergaderruimte. Daarnaast geef je betaalpasjes en hardware uit en zorg je dat alles netjes en georganiseerd verloopt.
Je hebt ook een aantal lichte facilitaire taken. Denk hierbij aan het schoonhouden van het koffieapparaat, het in- en uitruimen van de vaatwasser en het water geven van de planten. Aan het einde van de vrijdag zorg je voor een goede overdracht richting maandag. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig afsluiten van de locatie.
De vrijdag is over het algemeen een rustige werkdag, waardoor er voldoende ruimte is om je werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden