Vacature Tijdelijke directie secretaresse in Zwolle bij Timing

• Zwolle
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een bedrijf die een omvangrijke collectie van overheids- en particuliere archieven, boeken, foto's, video's en museale objecten beheert.  Ze werken dagelijks aan het beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van deze rijke collecties voor het publiek.

Voor een van onze gewaardeerde klanten, een toonaangevende archiefinstelling in Zwolle, zoeken wij een gedreven Directie Secretaresse voor een tijdelijke periode van in ieder geval 3 maanden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Beheren van de agenda’s van de directie;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Affiniteit met geschiedenis is een pre.

• Een dynamische werkomgeving met een rijke historische context;
• Een tijdelijke aanstelling voor 3 maanden;
• Een collegiaal en ondersteunend team;
• Marktconform salaris.