Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 29-06-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oost Gelre is FlexIntens op zoek naar een Tijdelijke interne Communicatieadviseur voor 24 uur per week.
Opdrachtgever
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.
Opdracht
Aanleiding
Onze organisatie is in ontwikkeling en wil de interne communicatie structureel en toekomstbestendig versterken. Daarom zoeken wij een ervaren interne communicatieadviseur die in een afgebakende periode een interne communicatiestrategie met concreet plan van aanpak opstelt. Deze strategie moet na afloop van de opdracht goed uitvoerbaar zijn binnen het huidige communicatieteam.
Daarnaast vragen actuele maatschappelijke ontwikkelingen, zoals weerbaarheid en een weerbare samenleving, om goede interne communicatie en duidelijke afspraken. Dat wordt o.a. vastgelegd in een bedrijfscontinuïteitsplan, waarvoor input van deze adviseur wordt gevraagd.
Opdrachtomschrijving
Als interne communicatieadviseur werk je zelfstandig aan het opzetten van een stevige basis voor onze interne communicatie. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
- 1. Interne inventarisatie en onderzoek
- Ophalen van wensen, behoeften en verwachtingen op het gebied van interne communicatie bij:
- de gemeentesecretaris;
- het managementteam (MT);
- de teamleiders;
- de ondernemingsraad (OR);
- medewerkers;
- andere belangrijke stakeholders.
- Analyseren van de uitkomsten en vertalen naar praktische en realistische aanbevelingen.
- 2. Ontwikkelen interne communicatiestrategie
- Opstellen van een interne communicatiestrategie op basis van interne inventarisatie en onderzoek, inclusief:
- heldere doelen en uitgangspunten;
- doelgroepen en informatiebehoeften;
- gewenste en bestaande communicatiemiddelen en -kanalen;
- rollen en verantwoordelijkheden;
- prioritering en fasering.
- Uitwerken van een concreet en overdraagbaar plan van aanpak waarmee het huidige communicatieteam direct verder kan.
- 3. Interne communicatie rondom weerbaarheid
- Meedenken en adviseren over de interne communicatie rondom weerbaarheid en een weerbare samenleving.
- Bijdragen aan de interne communicatie bij het opstellen en/of doorontwikkelen van een bedrijfscontinuïteitsplan, inclusief:
- duidelijke communicatielijnen;
- rolverdeling.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er:
- een gedragen interne communicatiestrategie;
- een praktisch en uitvoerbaar plan van aanpak;
- duidelijke aanbevelingen voor interne communicatie en kanaalgebruik;
- input en communicatiekaders voor weerbaarheid en het bedrijfscontinuïteitsplan;
- goede overdracht aan het communicatieteam.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie
- Aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of publieke organisatie
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569844691-UZP-NL-FPC-170608 - RT201369314