Vacature (Tijdelijke) Managementassistent in Gouda

• Gouda
• Tijdelijk
• MBO
• Zorg / welzijn

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Prinsenhof is een modern woon- en dienstencentrum in Gouda. Dit expertisecentrum voor mensen met dementie heeft een regionale functie. De focus van Prinsenhof ligt op ‘leven en beleven' in kleinschalige woonvormen. Naast het aanbieden van een breed dienstenpakket voor haar bewoners is Prinsenhof ook het bruisend middelpunt van de wijk Plaswijck. Prinsenhof is altijd op zoek naar nieuwe, betrokken collega's, die de bewoners een warm hart toedragen.

Functiebeschrijving

Voel je thuis als managementassistent
Als managementassistent ondersteun je het MT op secretarieel en organisatorisch gebied.
Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals archivering, agendabeheer, notuleren, vergaderingen voorbereiden en het bewaken en coördineren van actiepunten. Daarnaast selecteer en beoordeel je de binnengekomen brieven, telefoon, mail en poststukken en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent in staat prioriteiten te stellen en je beoordeelt welke stukken richting het management dienen te gaan. Je verzorgt in- en externe communicatie namens het MT en je hebt functioneel contact met onder meer gemeenten en andere organisaties. Je kan overstijgend denken en kan goed de, soms complexe materie, beoordelen. Je hebt een serviceverlenend karakter.

Functie-eisen

Waar jij thuis in bent

• Je bent in het bezit van een secretarieel diploma op MBO niveau 4. Daarnaast beschik je over relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zorg;
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent sociaal vaardig, representatief, integer, flexibel en je bent in staat om goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens;
• Je bent ondersteunend en klantvriendelijk. Ook kun je als managementassistent vlot schakelen tussen de diverse werkzaamheden;
• Je handelt zelfstandig en bent in staat om kritisch naar werkprocessen te kijken. Je bent iemand die structuur aanbrengt, accuraat werkt en zelf initiatieven neemt. Problemen los je creatief op;
• Je behoudt een ‘helikopterview' en kunt goed met stress en deadlines omgaan;
• Je bent het visitekaartje van Prinsenhof. Je bent flexibel inzetbaar en hebt een pragmatische, no-nonsense houding. Sleutelwoorden zijn hier logica en doorpakken. Kortom: je gebruikt je gezond verstand.

Arbeidsvoorwaarden

Jouw contract en salaris
Als managementassistent krijg je een tijdelijke aanstelling ter vervanging van zwangerschapsverlof. Wij zoeken een kandidaat die per februari/maart tot en met augustus voor 24 uur per week beschikbaar is verdeeld over 4 werkdagen. Je krijgt een salaris conform de cao VVT- FWG 40. Dat is een salaris tussen de € 2.881,14 en € 3.733,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur excl. ORT. Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het wordt uitbetaald bij je salaris van november (lekker vóór de feestdagen dus) plus vakantiegeld van 8%. We bieden je ook de mogelijkheid om je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten keren; je kunt eenmaal per jaar dit verzoek indienen.

Daarnaast zijn er nog veel meer dingen waarvan je kunt profiteren, zoals een vitaliteitsprogramma en een aantrekkelijke Fiscfree regeling. Klik hier voor een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Word jij onze nieuwe managementassistent?
Klik op de sollicitatie button en solliciteer! Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app met Gijs Kirpensteijn, leidinggevende zorg via 06-51667310 of Esma, recruiter via 06-10958397.

En dan nog wat huisregels:

• Als je bij ons start, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG mag maximaal drie maanden oud zijn en wij vergoeden ‘m voor je;
• Ook een referentiecheck hoort bij onze sollicitatieprocedure.

 Je kunt solliciteren tot en met 2 januari 2025.

Ref.nr.:3574541-86777-nl-UZP-NL-FPC-121215 - RT193399666