Vacature Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV)

• Diever
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 10 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westerveld, zijn wij op zoek naar een Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering. Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe waar korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie centraal staan. In deze rol maak je als volwaardig lid van het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) kennis met alle facetten van informatiebeheer. Je werkt mee aan de dagelijkse praktijk én draagt bij aan organisatiebrede verbeterprojecten op het gebied van kwaliteitssystemen, DIV-handboeken en digitale archivering. Het is een tweejarig traineeship waarbij je onder begeleiding van ervaren collega's steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.

Wat ga je doen?

• Meewerken aan dagelijkse DIV-werkzaamheden, zoals post- en e-mailregistratie en het beantwoorden van interne archiefvragen.
• Bijdragen aan de implementatie en borging van het kwaliteitssysteem binnen de organisatie, inclusief het inrichten van kwaliteitscontroles en het afronden van het handboek kwaliteitssysteem.
• Opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies, zodat deze aansluiten bij actuele wet- en regelgeving en organisatiebeleid.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van digitale archiveringsprocessen en adviseren over de inrichting hiervan.
• Collega's ondersteunen bij het duurzaam, toegankelijk en vindbaar opslaan van digitale informatie.
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheer en doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring bij een gemeente is een pré, net als ervaring met digitalisering van archief- of informatiedossiers.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden.
• Je werkt leergierig, proactief en zelfstandig, en functioneert ook goed in teamverband.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht van 24 maanden bij de Gemeente Westerveld in een informele en collegiale werkomgeving.
• Een werkweek van 24 tot 28 uur, met een startdatum zo snel mogelijk.
• Hybride werken is mogelijk; 75% van de tijd werk je op kantoor in Westerveld.
• Ruimte om te leren en te groeien, onder begeleiding van ervaren DIV-collega's.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data