Vacature Vastgoed Datamanager in Uitgeest bij S&Z Consultancy

• Uitgeest
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 1 juli 2026

Optie op verlenging: 1 x 6 maanden

Sluitingsdatum: 1 december 2025

Publicatiedatum: 19 november 2025

Functieomschrijving Vastgoed Data Manager

Als Vastgoed Data Manager ben je verantwoordelijk voor het voortzetten van een project gericht op het realiseren van een volledige en juiste vastgoedadministratie binnen het Vastgoed Beheer Systeem (VBS), afgestemd op de businessprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement. Je neemt een projectmatige rol binnen het project Basis Vastgoedinformatie en geeft leiding aan een projectteam van vijf personen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en inrichten van processen voor het gestandaardiseerd vullen en bewaken van vastgoeddata.
• Inrichten van de structuur van het Vastgoed Beheer Systeem (VBS) en het applicatiebeheer daarvan.
• Onderzoeken en implementeren van mogelijkheden voor data-integratie, zoals bulk uploads en technische (API) connecties met andere systemen (bijvoorbeeld onderhouds- en financiële gegevens).
• Invoeren, controleren en corrigeren van vastgoedgegevens in het vastgoed management systeem om de nauwkeurigheid te waarborgen.
• Ophalen van actuele gegevens bij vastgoedcontractanten en samenwerken met interne afdelingen en externe organisaties om ontbrekende informatie te verzamelen en te corrigeren.
• Aansturen van externe leveranciers om optimaal gebruik te maken van de vastgoed beheer software.
• Onderhouden en bewaken van de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle gegevens.
• Assisteren bij het genereren van rapporten en het uitvoeren van gegevensanalyses.
• Actualiseren van documentdossiers bij gebouwen en contracten.
• Regelmatige afstemming met aanverwante data-eigenaren, waaronder financiële en beheersmatige data, en met de afdeling Informatiebeheer.

Eisen:

• Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting
• Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen
• Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. in MS Excel)
• Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
• Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Kennis van, en ervaring met administratieve processen van vastgoed(beheer)
• Ervaring met vastgoed beheer software (bij voorkeur VBS)

Competenties:

• Nauwkeurig en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern)
• Het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden, van beleidsmatig tot operationeel (Vastgoed beleidsadviseur tot Data analist)
• Resultaatgericht werken op basis van vastgoedbeleid en doelstellingen
• Pragmatisch, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht