• Zoekresultaat
  • Vacature Veelzijdige functie als Executive Assistant! (32-40 uur)

Vacature Veelzijdige functie als Executive Assistant! (32-40 uur) in Weesp

Werklocatie
Weesp
Niveau
HBO
Referentie nr.
490201804001
Geplaats op
20-12-2019
Branches
Overige
Functieomschrijving

Je komt te werken als rechterhand van de Board (bestaande uit de CEO en Directeur Groot Aandeelhouder) en de Raad van Commissarissen. In deze rol ondersteun je hen in de breedste zin van het woord. Als Executive Assistant/Office Manager kun je heel goed vooruitdenken en ben je de directie steeds een stapje voor. Er hoeft maar 1 woord gesproken te worden en jij weet al meteen wat je moet doen. Jouw dag is pas een succes als iedereen optimaal ondersteund is!

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Board, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en de urgentie;
- Je verwerkt de inkomende post en email en je verzorgt de schriftelijke correspondentie. Je handelt routinezaken zelfstandig af;
- Je controleert en corrigeert brieven, rapportages en verslagen in zowel Nederlands als Engels. Daarnaast wordt er ook van je verwacht dat je regelmatig zelf verslagen maakt;
- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor;
- Je boekt en coördineert zakenreizen voor de Board;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van Office Support.

Ook biedt deze rol meer dan genoeg ruimte om de functie naar eigen inzicht tot een succes te maken.


Arbeidsvoorwaarden

3860.00 per maand

Heeft u nog vragen?

Top Secretaries Noord-Holland
020 301 80 48
topsecretaries.amsterdam@adecco.nl

Adecco Nederland
Alle vacatures Adecco Nederland

Omgeving werkplek