Vacature Verandermanager (24 uur) in Eindhoven

• Eindhoven
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Bij Fontys Hogeschool ondersteun je de projectleider bij de invoering van Pure met het daadwerkelijk tot stand brengen van het gewenste gedrag, eigenaarschap en borging in de organisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Fontys Hogeschool biedt meer dan 100 hbo-opleidingen aan vanuit verschillende locaties in Noord-Brabant, Limburg en Utrecht. De medewerkers van Fontys werken met het systeem Pure, hét centrale onderzoeksinformatiesysteem dat bijna alle Nederlandse universiteiten en onderzoeksinstellingen gebruiken. Het is een bronsysteem voor het registreren, beheren en publiceren van alle wetenschappelijke output.

Pure is ingericht, er zijn trainingen gegeven en er is een basis gelegd met key-users, ondersteuning, profielen, data-invoer, koppelingen en communicatie. De volgende stap vraagt om meer dan invoeren, uitleggen en ondersteunen. Pure moet onderdeel worden van het dagelijkse werk: onderzoekers, lectoren, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers, directeuren, key-users en onderzoeksondersteuners moeten weten wat hun rol is en hier ook naar handelen.

Hiervoor zoeken we een verandermanager. Je richt je op gedrag, eigenaarschap, key-userstructuur, ketenwerking, sturing en borging. Je bent dus niet verantwoordelijk voor projectresultaten, planning, besluitvorming of openstaande  implementatieactiviteiten. Die verantwoordelijkheid blijft bij de projectleider en andere eigenaren. Je helpt wel om zichtbaar te maken waar het vastloopt, welke interventie nodig is en waar escalatie of besluitvorming nodig is.

Wat ga je doen:

• Je maakt per rol concrete werkafspraken welk gedrag nodig is, denk aan:
  • onderzoekers die hun profiel aanvullen en actueel houden
  • lectoren die eigenaarschap nemen voor de zichtbaarheid van hun lectoraat
  • projectleiders die projectinformatie aanvullen en actualiseren
  • key-users die eerste aanspreekpunt zijn voor vragen
  • management dat stuurt op gebruik, kwaliteit en eigenaarschap
• Je helpt key-users steviger in hun rol te zetten en helpt de structuur werkend te krijgen met:
  • helder maken wat de rol van key-users wel en niet is
  • key-users ondersteunen in hun handelingsbekwaamheid
  • zorgen dat key-users weten hoe zij vragen oppakken, doorzetten of escaleren
  • bijdragen aan een werkende community van key-users
  • key-users positioneren als eerste lijn voor ondersteuning en onboarding van nieuwe onderzoekers
• Je helpt om de keten scherp te krijgen met bijbehorende verschillende rollen van lectoren, onderzoekers, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers, directeuren, onderzoeksondersteuners, key-users en beheer.
• Je maakt zichtbaar waar het gebruik, eigenaarschap of gedrag stokt, bijvoorbeeld over:
  • onduidelijke rollen
  • onvoldoende prioriteit
  • ontbrekende afspraken
  • gebrek aan handelingsruimte bij key-users
  • onvoldoende sturing vanuit management
  • vragen die blijven hangen tussen project, beheer, communicatie en lijnorganisatie
• Je organiseert dat dit op de juiste plek wordt besproken, bereidt interventies voor of adviseert over escalatie.
• Je helpt om te zorgen dat rollen, afspraken en routines niet alleen beschreven zijn, maar ook in de praktijk gaan werken, bijvoorbeeld met:
  • key-userstructuur
  • onboarding van nieuwe onderzoekers
  • eerste lijn voor vragen
  • verbinding met functioneel beheer
  • afspraken over eigenaarschap en opvolging
  • ritme voor voortgang, gebruik en datakwaliteit
  • overdracht naar de lijnorganisatie

Wij vragen:

• minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement
• ervaring met het definiëren, verduidelijken en implementeren van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen organisatieveranderingen
• ervaring met stakeholdermanagement binnen verander- of implementatietrajecten waarbij meerdere belanghebbenden betrokken waren
• op donderdagen ben je beschikbaar in verband met het structurele overleg dat plaatsvindt

Je bent beschikbaar in de periode juli t/m december met een gemiddelde inzet van 24 uur per week. Juli staat in het teken van voorbereiding, analyse en het scherp krijgen van de veranderopgave. In augustus is de inzet lichter vanwege de zomerperiode en de collectieve sluiting van Fontys in de periode van 3 t/m 9 augustus. Het zwaartepunt ligt in september en oktober, met focus op interventies, key-userstructuur, gedrag en ketenwerking. In november en december ligt de nadruk op borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Standplaats:
Eindhoven, thuiswerken is mogelijk in overleg

Wij bieden:
De functie is per half juli beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging (maximaal 18 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 17 juni 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26479. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.