Vacature omschrijving
Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
Functiebeschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Context en achtergrond
Om deze dienstverlening toekomstbestendig te maken, loopt het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV).
Binnen dit programma lopen meerdere projecten, waaronder:
- Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken – gericht op het inventariseren, verbeteren en borgen van processen, en het implementeren van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
- Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren – gericht op het versterken van management en leidinggevenden in hun rol bij digitale transformatie.
Voor beide trajecten is een ervaren verandermanager nodig die leidinggeeft aan het project-veranderteam, voortgang en resultaat bewaakt en de organisatie helpt de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap. De verandermanager begeleidt en faciliteert samen met een project-veranderteam daarmee transitieteams in de organisatie bij het realiseren van een duurzame digitale verandering. Tevens heeft hij oog voor zowel strategie als praktijk in de transitie naar digitaal procesmatig en zaakgericht samenwerken, versterkt ketendenken en stimuleert digitaal leiderschap op alle niveaus.
Doel van de opdracht
De verandermanager is verantwoordelijk voor het leiden van de verandertrajecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren.
Belangrijke accenten daarbij zijn:
- Het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
- De organisatorische verandering/ implementatie; m.b.v. de ‘kapstok' procesmatig werken de implementatie van het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving in de organisatie realiseren.
- Het ontwikkelen van management en leidinggevenden in hun vermogen om IT en digitalisering strategisch in te zetten als stuurinstrument voor de organisatie.
- Het versterken van eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven.
Werkzaamheden en resultaten
Voor Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken
- Leiden van alle fasen in de verandering (Verankeren, veranderen, verrijken).
- Aansturen van project-veranderteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs.
- Zorgen voor inventarisatie, modellering en optimalisatie van processen.
- Zorgen voor de organisatie, implementatie van het zaaksysteem en werken met Microsoft Teams (dus niet de ICT-technische implementatie).
- Afstemmen met projectleiders in het programma waar de technische ICT implementaties (werkplek, systemen) plaatsvinden.
- Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.
Voor Digitaal Leiderschap
- Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
- Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording.
- Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
- Opzetten van workshops, intervisies en trainingen waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
- Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.
Concrete resultaten o.a.:
- Transitieplannen en voortgangsrapportages.
- Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
- Geïmplementeerde manier van werken in de organisatie op basis van processen, zaakgericht (met een zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), waarbij tevens pilots gedaan worden met AI om te verbeteren.
- Procesmodellen, formats en governance-structuur.
- Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
- Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.
Organisatie
- De verandermanager maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.
- Werkt nauw samen met project-veranderteam, en in de lijnorganisatie met transitieteams.
- Werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgever van digitaliseringsvraagstukken.
12 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen complexe veranderopgaven bij een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare kennis en werkervaring met procesmanagement, optimalisatie en implementatie van procesgestuurd en zaakgericht werken;
- Aantoonbare werkervaring met digitale transformatieprojecten waarbij digitalisering en organisatorische verandering onlosmakelijk verbonden zijn;
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en digitale samenwerking op basis van Microsoft 365 (teams);
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding;
- Aantoonbare werkervaring in het opzetten van governance-, eigenaarschap- en beheerstructuren;
- Aantoonbare werkervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen;
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig en zaakgericht werken;
- Aantoonbare werkervaring met digitale werkomgevingen en Microsoft 365;
- Aantoonbare werkervaring met leiderschap in verandermanagement en digitale transformatie.
Ref.nr.:a17Mz000087gvwMIAQ-UZP-NL-FPC-221210 - RT193774211