Vacature Verandermanager in Eindhoven bij Van Dijk Employment Services

• Eindhoven
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Bij Fontys Hogeschool ondersteun je de projectleider bij de invoering van Pure met het daadwerkelijk tot stand brengen van het gewenste gedrag, eigenaarschap en borging in de organisatie.

Waar kom je terecht?
Fontys Hogeschool biedt meer dan 100 hbo-opleidingen aan vanuit verschillende locaties in Noord-Brabant, Limburg en Utrecht. De medewerkers van Fontys werken met het systeem Pure, hét centrale onderzoeksinformatiesysteem dat bijna alle Nederlandse universiteiten en onderzoeksinstellingen gebruiken. Het is een bronsysteem voor het registreren, beheren en publiceren van alle wetenschappelijke output.

Pure is ingericht, er zijn trainingen gegeven en er is een basis gelegd met key-users, ondersteuning, profielen, data-invoer, koppelingen en communicatie. De volgende stap vraagt om meer dan invoeren, uitleggen en ondersteunen. Pure moet onderdeel worden van het dagelijkse werk: onderzoekers, lectoren, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers, directeuren, key-users en onderzoeksondersteuners moeten weten wat hun rol is en hier ook naar handelen.

Hiervoor zoeken we een verandermanager. Je richt je op gedrag, eigenaarschap, key-userstructuur, ketenwerking, sturing en borging. Je bent dus niet verantwoordelijk voor projectresultaten, planning, besluitvorming of openstaande  implementatieactiviteiten. Die verantwoordelijkheid blijft bij de projectleider en andere eigenaren. Je helpt wel om zichtbaar te maken waar het vastloopt, welke interventie nodig is en waar escalatie of besluitvorming nodig is.

Wat ga je doen?

• Je maakt per rol concrete werkafspraken welk gedrag nodig is, denk aan:
  • onderzoekers die hun profiel aanvullen en actueel houden
  • lectoren die eigenaarschap nemen voor de zichtbaarheid van hun lectoraat
  • projectleiders die projectinformatie aanvullen en actualiseren
  • key-users die eerste aanspreekpunt zijn voor vragen
  • management dat stuurt op gebruik, kwaliteit en eigenaarschap
• Je helpt key-users steviger in hun rol te zetten en helpt de structuur werkend te krijgen met:
  • helder maken wat de rol van key-users wel en niet is
  • key-users ondersteunen in hun handelingsbekwaamheid
  • zorgen dat key-users weten hoe zij vragen oppakken, doorzetten of escaleren
  • bijdragen aan een werkende community van key-users
  • key-users positioneren als eerste lijn voor ondersteuning en onboarding van nieuwe onderzoekers
• Je helpt om de keten scherp te krijgen met bijbehorende verschillende rollen van lectoren, onderzoekers, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers, directeuren, onderzoeksondersteuners, key-users en beheer.
• Je maakt zichtbaar waar het gebruik, eigenaarschap of gedrag stokt, bijvoorbeeld over:
  • onduidelijke rollen
  • onvoldoende prioriteit
  • ontbrekende afspraken
  • gebrek aan handelingsruimte bij key-users
  • onvoldoende sturing vanuit management
  • vragen die blijven hangen tussen project, beheer, communicatie en lijnorganisatie
• Je organiseert dat dit op de juiste plek wordt besproken, bereidt interventies voor of adviseert over escalatie.
• Je helpt om te zorgen dat rollen, afspraken en routines niet alleen beschreven zijn, maar ook in de praktijk gaan werken, bijvoorbeeld met:
  • key-userstructuur
  • onboarding van nieuwe onderzoekers
  • eerste lijn voor vragen
  • verbinding met functioneel beheer
  • afspraken over eigenaarschap en opvolging
  • ritme voor voortgang, gebruik en datakwaliteit
  • overdracht naar de lijnorganisatie

Wat breng je mee?

• minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement
• ervaring met het definiëren, verduidelijken en implementeren van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen organisatieveranderingen
• ervaring met stakeholdermanagement binnen verander- of implementatietrajecten waarbij meerdere belanghebbenden betrokken waren
• op donderdagen ben je beschikbaar in verband met het structurele overleg dat plaatsvindt

Je bent beschikbaar in de periode juli t/m december met een gemiddelde inzet van 24 uur per week. Juli staat in het teken van voorbereiding, analyse en het scherp krijgen van de veranderopgave. In augustus is de inzet lichter vanwege de zomerperiode en de collectieve sluiting van Fontys in de periode van 3 t/m 9 augustus. Het zwaartepunt ligt in september en oktober, met focus op interventies, key-userstructuur, gedrag en ketenwerking. In november en december ligt de nadruk op borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Verwachte looptijd: vanaf half juli tot en met 31 december 2026, optie tot verlenging van maximaal 18 maanden
Locatie: Eindhoven, thuiswerken is mogelijk in overleg

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 17 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260997.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.