Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 09-06-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Nieuwegein is FlexIntens op zoek naar een Vrijwilligers- en Activiteitencoordinator voor 16 uur per week.
Buurthuis Rijnhuizen is een beginnend buurthuis in zelfbeheer: het wordt gerund door mensen uit de buurt. We zijn een toegankelijke en levendige ontmoetingsplek. Het buurthuis biedt ruimte aan bewoners, initiatieven en organisaties om samen te komen en gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Vrijwilligers, partners en het wijkplatform werken samen aan een plek die praktisch goed georganiseerd is en gastvrij aanvoelt.
De opdracht
Als kwartiermaker/ zelfstandig coördinator ben je verantwoordelijk voor de inrichting van en de operationele organisatie rondom het buurthuis. Het inrichten en opzetten van de functie en tegelijkertijd het motiveren en coachen van vrijwilligers is hierbij cruciaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inirichting en de opzet van de overgang naar het Buurtplein. Het huidige buurthuis is tijdelijk en zal in de nabije toekomst overgaan in een zogenaamd Buurtplein waar niet alleen het buurthuis maar ook ketenpartners uit het eerste lijnsveld voor welzijn en gezondheid zullen deelnemen Je bent verantwoordelijk voor de overgang van het (oude) buurthuis naar dit nieuwe Buurtplein. Jij zal de rol en het belang van de inwoners in het nieuwe buurtplein moeten gaan behartigen.
Jij gaat de nieuwe werkwijze en processen inrichten voor de toekomstige vrijwilligerscoordinator die het op termijn gaat overnemen. Je opereert volledig zelfstandig in samenspraak met de inwoners en vrijwilligers wiens belangen jij behartigt, je opereert dus niet onder aansturing van de gemeente maar beweegt uiteraard wel binnen de beleidskaders gesteld vanuit de gemeente mbt de buurtpleinen. daar waar nodig geacht mag je schuren met de kaders en de gemeente in het belang van de inwoners. Je plant je werkzaamheden in met de vrijwilligers en bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers. Werken in avonden en weekenden is dan ook onlosmakkelijk verbonden aan deze opdracht. De opdracht is in eerste instantie voor 6 maanden, maar maximaal 1 jaar afhankelijk van de vorderingen met betrekking tot het eindresultaat en de mogelijkheden om over te kunnen gaan van een project/kwartiermakersfase naar een ingericht en werkend buurtplein.
De kwartiermaker wordt in samenspraak met het huidige team vrijwilligers van het buurthuis in oprichting uitgekozen.
Wat ga je doen?
- Afstemmen van praktische zaken rondom gebruik van de ruimte.
- Regelen van facilitaire ondersteuning.
- Afstemmen met de vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
- Signaleren en oplossen van praktische knelpunten.
- Afstemmen met het bestuur van Wijkplatform Rijnhuizen.
Wat breng je mee?
- Je bent een zelfstandige professional met ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie.
- Je kunt goed organiseren, schakelen en verbinden.
- Je weet vrijwilligers te motiveren en te coachen.
- Je communiceert helder en prettig met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen planning en resultaten.
- Bereid om uren flexibel in te zetten naar behoefte vrijwliigers buurthuis dus incl avonden en weekenden
De opdracht bestaat uit:
- Het inrichten van een netwerk met vrijwilligers voor activiteiten en ondersteunende taken in het buurtplein.
- Het inrichten van een netwerk met ketenpartners tbv een goede samenwerking met de vrijwiligers.
- Het uitwerken en opleveren van een tijdelijk buurthuis voor en door inwoners op basis van de gemeentelijke beleidskaders dan wel afwijkend van deze kaders mits goed onderbouwd welke belangen van de inwoners daarmee zijn gediend.
- Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor de inrichting van het toekomstig buurtplein.
Resultaat:
- Na een half jaar ligt er een analyse van de huidige situatie en de te verwachten doorontwikkelmogelijkheden.
- Na een jaar ligt er een, onderbouwd en met de inwoners afgestemde aanpak voor een toekomstbestendig buurtplein.
Randvoorwaarden:
- De kwartiermaker / vrijwilligerscoordinator werkt zelfstandig, stemt af met betrokkenen binnen het team vrijwilligers/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
- de vrijwilligerscoordinator heeft volledige vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
- De vrijwlligerscoordinator is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring met buurtwerk en/ of bewonersparticipatie
- Aantoonbare kennis binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van een buurthuis, buurtplein of soortgelijke wijkvoorzieningen. Benoem in het CV concrete voorbeelden van opgezette initiatieven
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners binnen sociale wijkvoorzieningen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners
- Aantoonbare werkervaring binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provinie Utrecht
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569835911-UZP-NL-FPC-040610 - RT200790394