Vacature VvE Coördinator l standplaats Oss in Rosmalen bij Werktalent

• Rosmalen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich volledig richt op de administratieve ondersteuning van Verenigingen van Eigenaars. Binnen het bedrijf hangt een informele Brabantse sfeer waar collega's gemakkelijk bij elkaar binnenlopen en elkaar helpen waar nodig. De organisatie groeit hard en verhuist binnenkort naar een modern nieuw kantoor in Oss, waar volop ruimte is voor verdere ontwikkeling.

Als Medewerker Binnendienst ondersteun je het beheer van meerdere VvE's. Je bereidt bestuursvergaderingen zorgvuldig voor, zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is en bewaakt de voortgang van actiepunten die tijdens overleggen worden afgesproken.

Daarnaast ben jij telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bestuursleden. De vragen lopen sterk uiteen. Zo kan het gaan over een lekkage, geluidsoverlast of de regels rondom het plaatsen van bijvoorbeeld een airco of zonnepanelen. Jij onderzoekt de situatie, kijkt welke afspraken gelden en bepaalt wie waarvoor verantwoordelijk is.

Daarvoor verdiep je je regelmatig in splitsingsaktes, huishoudelijke reglementen en andere juridische documenten. Je hoeft nog geen specialist op het gebied van VvE's te zijn; belangrijker is dat je nieuwsgierig bent en graag tot de juiste oplossing komt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en ledenoverleggen;
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van actiepunten;
• Beantwoorden van vragen, meldingen en klachten van bewoners;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met VvE-besturen;
• Interpreteren van splitsingsaktes, reglementen en overige documenten;
• Onderzoeken welke afspraken, rechten en verantwoordelijkheden van toepassing zijn;
• Verwerken van alle informatie in een overzichtelijke administratie.

Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook wanneer gesprekken wat emotioneler worden, blijf jij rustig en professioneel. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets precies zit en bent niet bang om je vast te bijten in documenten en regelgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden op het gebied van begrijpend lezen;
• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;
• Een klantgerichte instelling en een prettige dosis humor;
• Een woonplaats in de regio Oss, Nijmegen, Wijchen of Tiel.

Heb je ervaring als administratief medewerker, binnendienstmedewerker of (junior) VvE-beheerder? Dan is dat mooi meegenomen. Heb je die ervaring nog niet, maar spreekt deze functie je aan en leer je snel? Dan nodigen we je ook graag uit om te reageren.

Je komt terecht in een organisatie waar zelfstandigheid, ontwikkeling en een prettige werksfeer centraal staan. Je krijgt een uitgebreide inwerkperiode zodat je de VvE-branche goed leert kennen. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en worden successen samen gevierd.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.750;
• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Veel afwisseling en dagelijks contact met bewoners en bestuurders;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied;
• Een informeel en gezellig team op de standplaats Oss;
• Regelmatige vrijdagmiddagborrels en ieder kwartaal een gezamenlijk teamuitje;
• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode, zodat je de VvE-wereld snel eigen maakt.