De organisatie richt zich op de administratieve en organisatorische ondersteuning van Verenigingen van Eigenaars. Zij ondersteunt VvE's bij het dagelijkse beheer, communicatie met bewoners en bestuurders, vergaderingen en administratieve vraagstukken.
Binnen de organisatie heerst een informele Brabantse werksfeer waarin collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. De organisatie groeit en verhuist binnenkort naar een modern nieuw kantoor in Oss, met ruimte voor verdere ontwikkeling van het team.
Functieomschrijving
Als VvE Coördinator ondersteun je het beheer van meerdere VvE's. Je bereidt bestuursvergaderingen en ledenoverleggen voor, zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bestuursleden. Vragen kunnen bijvoorbeeld gaan over lekkages, geluidsoverlast, onderhoud of de regels voor het plaatsen van een airco of zonnepanelen. Je onderzoekt wat er speelt, controleert welke afspraken gelden en zoekt uit wie waarvoor verantwoordelijk is.
Daarbij werk je regelmatig met splitsingsaktes, huishoudelijke reglementen en andere documenten. Ervaring met VvE-beheer is niet noodzakelijk. Tijdens je inwerkperiode leer je de branche en werkzaamheden goed kennen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Functie-eisen
Dit heb je nodig:
Dit is een pre:
Ervaring binnen het VvE-beheer is dus geen vereiste. Als je snel nieuwe informatie oppakt en graag zaken uitzoekt, kun je de werkzaamheden tijdens je inwerkperiode leren.
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een zelfstandige functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het VvE-beheer. Tijdens een uitgebreide inwerkperiode maak je kennis met de werkzaamheden, documenten en regelgeving die bij het vakgebied horen.
Je kunt rekenen op:
Aanvullende arbeidsvoorwaarden: het aantal vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en eventuele collectieve verzekeringen dienen nog te worden bevestigd door de opdrachtgever.