Vacature Warehouse Coördinator in Emst bij Olympia

• Emst
• MBO
• Logistiek / groothandel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met een sterke marktpositie binnen haar sector. Vanuit de Nederlandse vestiging worden logistieke processen centraal aangestuurd en continu geoptimaliseerd om klanten in binnen- en buitenland efficiënt en betrouwbaar te bedienen.

De organisatie kenmerkt zich door een pragmatische, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Veiligheid, kwaliteit en procesoptimalisatie staan hoog op de agenda. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en ruimte om actief bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie.

Ter versterking van het logistieke team zijn wij op zoek naar een gedreven en gestructureerde Warehouse Coördinator.

Als Warehouse Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van het magazijn. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande goederenstromen efficiënt, veilig en correct verlopen. Veiligheid en netheid hebben hierbij de hoogste prioriteit.

Naast de operationele aansturing ben je sterk administratief onderlegd en werk je intensief met JDE WMS (Warehouse Management System) en TMS (Transportation Management System) om een correcte registratie, planning en rapportage te waarborgen.

Wat ga je doen?

Magazijncoördinatie

• Coördineren van inkomende en uitgaande goederen (ontvangst, opslag en distributie).
• Bewaken van een veilige, schone en georganiseerde werkomgeving.
• Toezien op tijdige en correcte orderverwerking en verzending.
• Afstemmen met leveranciers, transporteurs, klanten en interne afdelingen.
• Handhaven van veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen het magazijn.

Administratie & Planning

• Beheren van voorraadregistraties in JDE WMS.
• Plannen en coördineren van transport via JDE TMS.
• Opstellen van rapportages over voorraad, zendingen en prestaties (o.a. via JDE en Excel).
• Verwerken van dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals data-entry, factuurcontrole en documentatiebeheer.
• Zorgdragen voor correcte verzend- en ontvangstdocumentatie.

Teamleiding

• Aansturen en begeleiden van magazijnmedewerkers.
• Verdelen van werkzaamheden en stellen van prioriteiten.
• Toezien op naleving van veiligheids- en compliancevoorschriften.
• Trainen en ondersteunen van medewerkers waar nodig.

Procesverbetering

• Signaleren van verbeterkansen binnen magazijn- en transportprocessen.
• Implementeren van optimalisaties gericht op efficiëntie en kostenbeheersing.
• Waarborgen dat veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen strikt worden nageleefd.

• Minimaal een mbo-diploma (of gelijkwaardig); een opleiding in logistiek of bedrijfskunde is een pré.
• Aantoonbare ervaring in een logistieke of magazijnomgeving.
• Ervaring met JD Edwards WMS en TMS (vereist).
• Uitstekende Excel-vaardigheden (o.a. draaitabellen en data-analyse).
• Kennis van DAS / ReportsNow en Tableau is een sterke pré.
• Goede beheersing van de Engelse taal; Frans en/of Duits is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Grondige kennis van veiligheids- en compliancevoorschriften binnen logistiek.

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een internationale organisatie.
• Werken in een professionele en dynamische logistieke omgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.