Vacature Werkvoorbereider in Waalwijk bij Olympia

De organisatie is een fabrikant en leverancier van het meest complete én flexibele assortiment in ventilatie en klimaatbeheersing. Ze hebben in Nederland twee vestigingen waaronder een in Waalwijk. In de fabriek in Waalwijk worden de modulaire luchtbehandelingsunits gefabriceerd.

Door uitbereiding van de landelijke service afdeling van onze opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider in Waalwijk.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als je collega’s inzake service gerelateerde zaken. Je bent verantwoordelijkheid voor het opmaken van de planning, alsmede het maken van afspraken voor klanten. Na de uitvoering draag je zorg voor de correcte verwerking en juiste afhandeling van de servicewerkzaamheden.

Onder jouw takenpakket valt:

• Coördineren van de (administratieve/technische) werkvoorbereiding van de projecten voor de monteurs;
• Zorgdragen dat de benodigde externe diensten en materialen zijn georganiseerd;
• Je controleert en bewaakt de uitvoering van de werken tot aan de facturatie;
• Uitvoeren van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
• Zorgdragen voor overdracht binnen de interne organisatie;
• Ondersteunen van de (service)monteurs bij hun werkzaamheden.

Wij zoeken een accurate, administratieve en sterk communicatieve collega die niet schrikt van veelvuldig telefonisch- en mailverkeer. Je bent een echte multitasker en bent in het bezit van een empathisch en analytisch denkvermogen. Daarnaast beschik je over:

• MBO denk- en werkniveau met daarbij een technische achtergrond;
• Ervaring in werkvoorbereiding is een pre;
• Kennis van CRM-/ERP-systemen en MS Office;
• Proactief zijn bij het aandragen van oplossingen bij eventuele knelpunten.

De cultuur binnen het bedrijf valt te omschrijven als open, direct, korte communicatielijnen, nuchter, integer en met een gezonde dosis humor.

Wij bieden:

• Een goed salaris tussen de €2800 en €3500 bruto per maand o.b.v. van 40 uur;
• Een afwisselende fulltime functie;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een goed salaris;
• Reiskostenvergoeding;
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris.