Vacature Administratief Coördinator in Alblasserdam

• Alblasserdam
• MBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is een succesvolle en ambitieuze aannemer gespecialiseerd in innovatieve oplossingen richting Verkeersregelinstallaties (VRI), Openbare Verlichting (OV) en Laadpalen. Zij opereert landelijk en staat bekend als een professionele dienstverlener.

Als Administratief Coördinator wordt er gevraagd om organisatiesensitiviteit, natuurlijk overwicht en het stellen van prioriteiten. Je plant en je verwerkt administratief de werkorders in voor een groep van ongeveer 15 monteurs en bent voor hen het centrale aanspreekpunt. Naast de nodige administratie en de planning voor de vestiging draag je zorg voor het materiaal en materieel van de monteurs en denk je mee over op (korte termijn en lange termijn) capaciteitsvraagstukken.

Wat zijn verder nog je werkzaamheden in deze functie?

• Je maakt bezoekafspraken bij de klant en je stelt het onderhoud- storingsdienstrooster op
• Je rapporteert maandelijks de stand van zaken aan de bedrijfsleider en je hebt wekelijks overleg met de diverse interne stakeholders over de actuele bezetting
• Je coördineert en plant op efficiënte wijze het preventief onderhoud en de projecten voor de diverse vestigingen
• Je roept materiaal en materieel af en je coördineert de interne aanvragen vanuit de monteurs

Je komt te werken in een snelgroeiende organisatie met een diversiteit aan uitdaging en techniek die je van dit bedrijf mag verwachten. Ze vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij hen maak je het verschil in de techniek én dienstverlening.

Als Administratief Coördinator  word je enthousiast van contacten met monteurs en klanten en sta je stevig in je schoenen. Je communiceert duidelijk naar iedereen in het proces en werkt op kwaliteit en resultaatgericht. Nog niet alles is in een vat gegoten, dus je krijgt de vrijheid om structuur aan te brengen. Daarnaast ben je flexibel en proactief. Het is van belang dat je goed kunt plannen en organiseren en dat je prioriteiten weet te stellen.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Enkele jaren werkervaring in het verwerken van administratie en plannen;
• Klantbeleving en uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift);
• Je bent snel van begrip, flexibel en oplossingsgericht;
• Je kunt zelfstandig werken, snel schakelen en goed analyseren;
• Je kunt omgaan met Excel en Navision dit is een pre.

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (12.7% flex budget);
• Een verantwoordelijke en uitdagende functie met veel vrijheid;
• Werken met enthousiaste én kundige collega’s;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien, onder andere door de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €4.500,- (afhankelijk van ervaring);
• Bij een 40-urige werkweek krijg jij 20 vakantiedagen;
• Uitzicht op een vast dienstverband;

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Upload je CV en motivatie, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.

Qualified People is al meer dan 30 jaar actief op het gebied van arbeidsbemiddeling binnen de branches Maritiem & Offshore, Energie, Olie & Gas, Industriële Dienstverlening en Civiele Techniek. Onze expertise ligt met name binnen de vakgebieden werktuigbouwkunde, E&I, civiele techniek, procestechniek, interieurbouw en HR.

Qualified People stelt haar kandidaten centraal! Alle talentvolle kandidaten krijgen bij ons een zeer persoonlijke benadering en de aandacht die zij verdienen.

Qualified People is een flexibele organisatie en wil het thuiswerken stimuleren. Het werken vanuit huis moet uiteraard bij de functie passen en zal niet voor iedere functie mogelijk zijn. Maar wij willen graag met je meedenken en meewerken aan mogelijkheden en oplossingen.

Voor meer informatie neem je contact op met Richard Bekooij via telefoonnummer 06 - 13 480 297. Vacaturenummer: 10336.