Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker Defensiebegeleiding zorg jij ervoor dat aannemers op tijd toegang krijgen tot Defensielocaties. Je werkt veel samen met Defensie, aannemers en collega's en zorgt ervoor dat afspraken goed worden geregeld. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken en duidelijke communicatie kunnen werkzaamheden veilig en volgens planning worden uitgevoerd.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je plant en stemt afspraken af tussen Defensie en aannemers, zodat werkzaamheden volgens planning kunnen worden uitgevoerd.
- Je verwerkt en volgt aanmeldingen op via het Defensie-aanmeldingssysteem.
- Je onderhoudt contact met Defensieloketten en andere betrokken partijen.
- Je zorgt ervoor dat aanmeldingen goed worden geregistreerd en bewaakt de voortgang van aanvragen.
- Je houdt planningen, resultaten en deadlines in de gaten.
- Je signaleert problemen op tijd en denkt mee over passende oplossingen.
- Je ondersteunt bij een veilige, efficiënte en tijdige uitvoering van werkzaamheden op defensieterreinen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zodra je succesvol de verplichte MIVD niveau C-screening hebt afgerond. De opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met kans op verlenging. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk in overleg met je leidinggevende.
Functie-eisen
Jij werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je kunt verschillende taken tegelijk organiseren en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en weet werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen. Daarnaast ben je klantgericht, flexibel en werk je zowel zelfstandig als samen met collega's prettig samen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en voelt je thuis in een omgeving waar veiligheid, betrouwbaarheid en samenwerken belangrijk zijn.
Verder vragen we:
- Een mbo-3 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.
- Ervaring met het organiseren van aanmeldingen en het bijhouden van voortgang en resultaten.
- Een afgeronde MIVD niveau C-screening.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8 cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding van €0,07 de kilometer met de auto, OV volledig vergoed en €0,23 de kilometer met de fiets
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39248-UZP-NL-FPC-030710 - RT202093402