Vacature Administratief Medewerker in Grubbenvorst bij Olympia

• Grubbenvorst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Grubbenvorst die actief is in de tuinbouwsector. Hier worden bewortelings- en groeimedia ontwikkeld en geproduceerd die bijdragen aan voedselproductie en een groene leefomgeving. De sector is volop in ontwikkeling, met veel aandacht voor techniek en verduurzaming. De werksfeer is informeel en praktisch, met korte lijnen tussen kantoor en productie.

Het bedrijf is goed bereikbaar vanaf Venlo, Venray en Horst.

Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende administratieve baan binnen een klein productiebedrijf? Lees snel verder!

Als administratief medewerker ben jij degene die zorgt dat de dagelijkse administratie klopt en blijft lopen. Je werkt vanuit de locatie in Grubbenvorst, waar kantoor en productie samenkomen. Dat maakt je werk afwisselend: je zit niet alleen achter je scherm, maar schakelt ook met collega’s op de werkvloer. Je bent een vaste schakel tussen finance, backoffice en sales en hebt regelmatig contact met leveranciers en externe partijen. Je houdt overzicht, pakt zaken zelfstandig op en springt bij waar nodig.

Je werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen, offertes en artikelgegevens;
• Ondersteunen van de financiële administratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen;
• Bestellen van grondstoffen en organiseren en afstemmen van transport met leveranciers en vervoerders;
• Beheren van mailboxen, aannemen van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers;
• Ondersteunen van collega’s bij overige administratieve werkzaamheden en het soepel laten verlopen van processen.

Dit is een functie voor 24-32 uur per week, en ze hebben de voorkeur dat je 4 of 5 dagen beschikbaar bent. Als flexibele werktijden een wens is kan dit worden besproken.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en ervaring in een administratieve functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Duits is een plus;
• Je werkt handig met MS Office, vooral Excel; ervaring met Exact Globe is mooi meegenomen;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief;
• Je bent flexibel, sociaal vaardig en communiceert duidelijk.

• Een startsalaris op basis van je kennis en ervaring welke wordt vastgesteld tijdens de kennismaking;
• Je begint op uitzendcontract via Olympia met de mogelijkheid om overgenomen te worden bij goed functioneren;
• Een parttime baan voor 24-32 uur per week voor 4 tot 5 dagen per week;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Vanaf dag 1 pensioen opbouwen via StiPP Pensioenfonds met 7,5% eigen bijdrage;
• Voldoende ruimte voor groei en ontwikkeling met de bedrijfseigen academie.