Vacature Administratief medewerker in Horst bij Olympia

• Horst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Het Team Openbare Werken van de gemeente Horst aan de Maas zorgt voor het optimale functioneren van de ondergrondse en bovengrondse infrastructuur. Het team fungeert als deskundig kennis- en expertisecentrum voor de gehele organisatie, maatschappelijke partners en externe klanten op het gebied van:

• Afval & duurzaamheid
• Beheer van de openbare ruimte
• Civiele techniek
• Groen- en cultuurtechniek
• Operationele verkeersvraagstukken

• Gemeentelijke watertaken

Het team bestaat uit twee eenheden: binnendienst en buitendienst.

• De binnendienst, ook wel het “ingenieursbureau” genoemd, is verantwoordelijk voor het opstellen van beleid op de taakvelden afval, water, riolering en duurzaamheid.
• De buitendienst voert planmatig onderhoud en projecten uit.

Binnen het team onderscheiden we de volgende aandachtsgebieden:

• Wegen & verkeer
• Groen & cultuurtechniek
• Afval & duurzaamheid

• Water & riolering

Voor de periode van 1 april 2026 tot en met 28 augustus 2026 zoeken wij een administratief-secretarieel medewerker voor 28 uur per week voor de Gemeente Horst aan de Maas. Meer of minder uren zijn niet mogelijk. Je werkt volgens het vaste rooster: op dinsdag, donderdag en vrijdag van 07:30 tot 16:00 uur en op woensdag van 07:30 tot 11:30 uur. Let op: in week 32 en 33 wordt 36 uur gewerkt in verband met vakanties, waardoor het in deze weken niet mogelijk is om vakantie op te nemen.

Wat ga je doen:

• Beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch;
• Beheer van voorraad en uitleveringen (containers, big bags, etc.);
• Verwerken van meldingen en aanvragen in het meldsysteem;
• Ondersteunen bij ophaalroutes, facturatie en kasbeheer;

• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de buitendienst.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, werkt met moderne systemen en draagt bij aan verbetering van werkprocessen. Geen dag is hetzelfde en je komt terecht in een collegiaal en betrokken team.

• Je beschikt over een passende MBO-opleiding en werkt en denkt op MBO 4‑niveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en telefonisch klantcontact.
• Je bent klantgericht, collegiaal en integer.
• Je hebt goede kennis van MS Word, Outlook en Excel.
• Affiniteit met kassasystemen, Kaartviewer, Melding Openbare Ruimte en Afvalsysteem is een grote pré.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie, inclusief beleid, regels, procedures en nieuwe ontwikkelingen, is een pré.
• Je bent 28 uur per week beschikbaar volgens het rooster:
  • Dinsdag, donderdag en vrijdag: 07:30 – 16:00 uur
  • Woensdag: 07:30 – 11:30 uur
  • Let op: in week 32 en 33 wordt 36 uur gewerkt in verband met vakanties, waardoor in deze weken geen vakantie kan worden opgenomen.

• Een bruto maandsalaris in schaal 5 van € 2.441 tot € 3.534 op basis van een 36-urige werkweek (circa € 15,65 tot € 22,66 bruto per uur);
• Een ruim verlofpakket van 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Een tijdelijk dienstverband via Olympia van 1 april 2026 tot en met 28 augustus 2026, met kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, met een maximum van 75 kilometer enkele reis;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, inclusief vakantiegeld;

• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag, met een eigen bijdrage van 7,5%.