Vacature Administratief medewerker HR in Utrecht bij S&Z Consultancy

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 22 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 22 januari 2027

Sluitingsdatum: 7 mei 2026

Publicatiedatum: 1 mei 2026

Functie

Functietitel: Ervaren administratief medewerker HR (tijdelijke vervanging)

Je bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt met AFAS Profit en draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en behandel je vragen over HR-processen, systemen en declaraties op een correcte en klantgerichte wijze.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
• Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
• Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.

Samenwerking

Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.

Vereiste kennis en ervaring

Belangrijk: Ervaring als administratief medewerker HR en ervaring met AFAS Profit.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie
• Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties
• Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding)
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs

Competenties:

• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Probleemoplossend