Organisatie
Je komt te werken bij een mooi familiebedrijf in de Hoeksche waard. Binnen dit bedrijf werken nog 40 andere collega's. Je nieuwe werkgever is een nuchter bedrijf waar ze goed zijn voor elkaar. Wel moet je rekening houden met directe communicatie. Regelmatig wordt er een borrel georganiseerd en het jaarlijkse bedrijfsuitje ontbreekt niet. In deze functie als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider om hem werk uit handen te nemen. Maar daarnaast werk je ook nauw samen met je andere collega's op kantoor en in de buitendienst. Ze weten je al snel te vinden om dat jij de dingen voor hen zo fijn kan regelen.
Functiebeschrijving
Heerlijk, weer een nieuwe dag. Samen met de bedrijfsleider, een titel die hij zelf niet graag gebruikt, kijk je even welke taken je vandaag van hem over kan nemen. Straks eerst maar even de orders voor hem invoeren. Daarna check je nog even de uren van de monteurs en of ze op de juiste projecten zijn geboekt. Gisteren heb je een heel aantal mails beantwoord en een groot gedeelte van de administratie eens nagelopen. Geen dag is hetzelfde. Onderstaand een korte greep uit je werkzaamheden als administratief medewerker, management assistent en office manager:
Beantwoorden van telefoontjes en mailtjes
Inplannen van afspraken en agendabeheer
Regelen van certificeringen en vergunningen
Inboeken van facturen
Assisteren bij allerlei werkzaamheden en vragen van collega's
Inkoop en planning kunnen ook behoren tot je werkzaamheden als je dit leuk vindt
Functie-eisen
Je bent iemand die het heerlijk vindt om veel verschillende dingen op te pakken
Je hebt enige ervaring met administratie
Je bent proactief
Arbeidsvoorwaarden
Voor de functie van Administratief Medewerker in Numansdorp volgen jouw arbeidsvoorwaarden uit de Cao Metaalbewerkingsbedrijven:
Startsalaris tot €3.400,- bruto per maand
dit komt neer op een maximaal bruto jaarsalaris van
25 vakantiedagen plus 13 atv dagen
8,33% vakantiegeld en een goede pensioenopbouw
Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer
De mogelijkheid om cursussen te behalen via onze Intro Academy