Vacature Administratief Medewerker in Rijnsburg bij In Person

• Rijnsburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bloemengroothandel gevestigd op de bloemenveiling in Rijnsburg. 

📋 Houd jij van structuur en administratie en word je blij van een vlekkeloos lopend proces?

Ben jij iemand die graag collega’s ondersteunt, overal een oogje in het zeil houdt én proactief meedenkt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

🌟 Wat ga je doen?

Als Allround Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons team. Je ondersteunt diverse administratieve en financiële processen, zoals inkoop, verkoop, facturatie en export. Daarnaast werk je nauw samen met de verkoopafdeling en draag je actief bij aan verbeteringen in onze werkprocessen.

Elke dag is anders: het ene moment verwerk je facturen, het volgende moment beantwoord je klantvragen of stel je exportdocumenten op. Jij bent proactief, denkt mee en springt bij waar nodig.

Jouw taken:

• In- en uitgaande facturen verwerken
• Administratieve ondersteuning van de verkoopafdeling, inclusief klachtenafhandeling
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers, telefonisch en per mail (ook in het Duits)
• Licht boekhoudkundige taken uitvoeren in Exact Online
• Exportdocumenten opstellen

🏢 Werklocatie

Je werkt vanaf ons kantoor in Rijnsburg, in een informele sfeer met korte lijnen en veel samenwerking tussen de afdelingen.

• MBO werk- en denkniveau met relevante administratieve ervaring.
• Minimaal 1–2 jaar ervaring in administratie en/of klantenservice.
• Klantgericht, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systemen zoals Florisoft is een pré.
• Nederlands vloeiend; Duits is een grote pré.

• Een veelzijdige en afwisselende functie in een informeel en gezellig team.
• Marktconform salaris, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Regelmatig teamuitjes en elke maand een prachtig boeket bloemen.