Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker salarisadministratie speel je een belangrijke rol binnen de personeels- en salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt en houdt actief toezicht op de kwaliteit van de administratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en onderhoudt contact met de externe salarisverwerker om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.
Een greep uit jouw taken:
- Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties.
- Aanleveren van gegevens aan de externe salarisverwerker.
- Controleren van salarisberekeningen, loonstroken en salarisruns.
- Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen, uitkeringen en arbeidsvoorwaarden.
- Toepassen van relevante wet- en regelgeving, de cao Gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie.
- Ondersteunen bij audits, interne controles en de jaarlijkse accountantscontrole.
- Meedenken over verbeteringen in processen en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke administratie.
Je werkt 20 tot 28 uur per week, met een vaste kantoordag op donderdag. Ook ben je inzetbaar op maandag en woensdag; de overige uren zijn in overleg flexibel in te delen. Je gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden.
Functie-eisen
Met jouw servicegerichte houding ben jij een waardevolle kracht binnen de salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en hebt een scherp oog voor detail. Tegelijkertijd weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.
Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en vindt het prettig om collega's te ondersteunen bij vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan een optimale dienstverlening.
Verder neem je mee:
- Een mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met salarisadministratie en/of personeelsadministratie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7 cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO), schaal 8 is ook bespreekbaar op basis van ervaring.
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39269-UZP-NL-FPC-060714 - RT202208665