Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker Sociaal Domein ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van het Zorg- en Veiligheidshuis. Je ondersteunt de procesregisseurs bij de organisatie en administratie van complexe casussen waarin zorg en veiligheid samenkomen. Denk aan situaties rondom overlast, verward gedrag, criminaliteit, huiselijk geweld of multiproblematiek. Dankzij jouw organisatietalent verlopen casusoverleggen soepel, worden afspraken goed vastgelegd en blijft de voortgang bewaakt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan passende oplossingen voor inwoners die extra ondersteuning nodig hebben.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van casusoverleggen.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van afspraken en actiepunten.
- Verwerken van informatie, besluiten en acties in het digitale registratiesysteem PGA-X.
- Bewaken van termijnen, deadlines en de voortgang van acties.
- Verzamelen, completeren en voorbereiden van relevante casusinformatie.
- Onderhouden van contacten met netwerkpartners, zoals gemeenten, politie, Openbaar Ministerie, reclassering, GGZ-instellingen en zorgorganisaties.
- Proactief afhandelen van e-mails en telefoontjes.
- Ontvangen van bezoekers en samenwerkingspartners.
- Verwerken van detentiemeldingen in PGA-X.
- Ondersteunen bij het opstellen van managementinformatie en rapportages.
Je gaat aan de slag voor 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een half jaar, met kans op verlenging. Je werkt op maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag en vrijdagochtend. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, waarbij minimaal 60% van de werktijd op locatie wordt gewerkt en maximaal 40% vanuit huis.
Functie-eisen
Jij bent op je best in een ondersteunende en administratieve functie waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende samenwerkingspartners en begrijp je als geen ander hoe belangrijk vertrouwelijkheid is wanneer je werkt met gevoelige persoonsgegevens.
Verder neem je mee:
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met diverse softwarepakketten.
- Affiniteit met het sociaal domein en de thema's binnen het Zorg- en Veiligheidshuis.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2840 tot € 4499 / schaal 7 of 8 cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,19.
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39157-UZP-NL-FPC-250615 - RT201764794