Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je houdt de werkvoorraad in de gaten, bewaakt acties en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je werk is afwisselend. Het ene moment beheer je de gezamenlijke mailbox en beantwoord je vragen van kandidaten. Daarna verwerk je een vacaturetekst, stel je een conceptmail op of controleer je welke acties uit een project nog openstaan. Ook ondersteun je bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van de mailbox en beoordelen waar binnenkomende vragen thuishoren.
- Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
- Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden.
- Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde informatie en bestaande formats.
- Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
- Opstellen van conceptcorrespondentie.
- Maken en bijhouden van planningen en rapportages.
- Ondersteunen van de adviseurs bij verschillende projecten binnen Werving & Selectie.
Je gaat 36 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 mei 2027.
Functie-eisen
Jij krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet altijd tot iemand je een opdracht geeft en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
Omdat je regelmatig teksten, mails en andere communicatie opstelt of redigeert, schrijf je helder en zorgvuldig. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met adviseurs en andere collega's.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Bij voorkeur ervaring binnen HR, werving & selectie of arbeidsbemiddeling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,- tot € 4456,- / schaal 9 cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van 100% OV
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
-
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:50014-UZP-NL-FPC-200813 - RT204171820