Vacature omschrijving
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van structuur? In deze parttime functie ondersteun je de commerciële afdeling en zorg je dat alles administratief tot in detail klopt. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega's vertrouwen op een soepele afhandeling van projecten en orders.
Organisatie
Via BaanBereik ga je aan de slag bij een stabiele organisatie in Regio West-Friesland die actief is binnen handel en logistiek. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere mentaliteit, korte lijnen en een praktische aanpak. Samenwerking, betrouwbaarheid en langdurige klantrelaties staan centraal.
Functiebeschrijving
Als Administratief Medewerker ondersteun je de commerciële afdeling bij het verwerken en bewaken van projecten, orders en klantgegevens. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega's kunnen vertrouwen op een correcte en overzichtelijke administratie.
Je werkt in een dynamische handelsomgeving waar dagelijks wordt geschakeld tussen klanten, planning en uitvoering. Dankzij jouw gestructureerde aanpak behoud je overzicht en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en controleren van facturen en verkooporders;
- Administratief begeleiden van projecten;
- Beheren en actualiseren van klantgegevens;
- Ondersteunen bij debiteurenbeheer;
- Opstellen van overzichten en rapportages;
- Afstemmen met collega's en onderhouden van klantcontact.
Functie-eisen
- Mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve of commerciële functie;
- Ervaring met klantcontact (telefonisch en per mail);
- Goede beheersing van Microsoft Office;
- Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
- Cijfermatig inzicht en een nauwkeurige werkhouding;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Een proactieve en gestructureerde instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een parttime baan van 24 tot 32 uur per week;
- Een vaste functie binnen een stabiele organisatie;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Werken in een betrokken en professioneel team.
Ref.nr.:publications-65454-A-UZP-NL-FPC-130300 - RT197294169