Vacature Administratieve HR specialist in Amsterdam bij Unique

Het merk werd opgericht in 1990 en begon als een bescheiden modebedrijf. Door de jaren heen heeft het zich ontwikkeld tot wat het nu is. Het staat bekend als een Nederlands lifestyle merk voor vrouwen die gevoel hebben voor stijl. Hun collecties omvatten elegante kledingstukken en smaakvolle home artikelen in tijdloze, natuurlijke tinten. Met een uitgebreid netwerk van meer dan 2700 verkooppunten worden de collecties wereldwijd verkocht. Het hoofdkantoor is gevestigd in Halfweg, een dorpje in de buurt van Amsterdam.

Verder gaat deze vacature over: Amsterdam - Fulltime - Parttime - HR - Vast contract voor onbepaalde tijd - Administratie -

Ben jij een administratief talent op zoek naar een dynamische rol? Kom ons gezellige en gedreven HR-team versterken als Administratief Medewerker! Als Medewerker Administratie ben jij onze go-to persoon, verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de salarisadministratie, niet één, maar twee keer per maand. Je staat in voor zowel de Retail als ons hoofdkantoor, waarbij je als een ware fixer te werk gaat om alles vlekkeloos te laten verlopen.

Je begrijpt als geen ander de cruciale rol die HR speelt in een groeiend bedrijf, en je bent altijd op zoek naar manieren om onze processen future-proof te maken. Met jouw kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat we altijd in lijn zijn met de laatste ontwikkelingen.

Deze veelzijdige functie spreekt jou aan, want jij bent een echte aanpakker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer nu en word onderdeel van ons enthousiaste team!

Als onderdeel van ons team ben jij medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisadministratie. Je controleert nauwgezet alle mutaties, voert correcties uit en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast houd je de personeelsdossiers up-to-date en verwerk je alle personeelsmutaties, inclusief in- en uitdiensttredingen, arbeidscontracten en ziek- en herstelmeldingen.

Met jouw proactieve houding denk je voortdurend mee over het optimaliseren van onze HR-processen. Je draagt bij aan het verder ontwikkelen en actueel houden van ons HR Intranet en zorgt ervoor dat alle HR-systemen optimaal functioneren en voorzien zijn van de laatste informatie.

Als eerste aanspreekpunt voor salarisadministratie sta je collega's te woord, beantwoord je vragen en handel je telefoon- en e-mailberichten af. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat iedereen binnen de organisatie precies weet waar ze moeten zijn voor antwoorden op hun vragen. En geloof ons, met jouw enthousiasme leer je iedereen binnen no-time kennen!

Als ideale kandidaat beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en krijg je energie van nauwkeurig administratief werk. Je hebt een MBO-diploma op niveau 4 behaald, waarbij je gedegen kennis hebt opgedaan van (salaris)administratie.

Daarnaast heb je ervaring met het verwerken van salarissen en ben je vertrouwd met een HRM-systeem, bij voorkeur met BCS. Je staat bekend als iemand die uiterst nauwkeurig te werk gaat en altijd het overzicht weet te behouden.

Initiatief nemen is voor jou geen probleem; je pakt graag zelfstandig taken op. Daarbij ben je discreet, behulpzaam en toegankelijk. Je gedijt goed in een teamomgeving en draagt graag bij aan een positieve werksfeer.

Je kunt rekenen op:

• Een gezellige en informele werkomgeving binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Geniet van heerlijke versbereide lunches (tegen een kleine vergoeding) en leuke teamuitjes.
• Een veelzijdige functie waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd.
• Marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de CAO Groothandel in Textielgoederen en aanverwante artikelen.