Vacature Adviseur Aanbesteding en Contractvorming Architect en Adviseurs Theater

• Naaldwijk
• Nederland
• Loondienst
• € 7219-10274 per maand
• WO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 17 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westland, zijn wij op zoek naar een Adviseur Aanbesteding en Contractvorming Architect en Adviseurs Theater. In deze rol lever jij de inhoudelijke expertise die nodig is om de Europese aanbesteding voor de architect en het adviesteam van het nieuwe Westland Theater De Naald in Naaldwijk succesvol voor te bereiden. Het gaat om een ambitieus project van circa 7.000 m² en een investering van ongeveer € 63 miljoen. Jij weet precies welke taken bij welke adviseur horen, hoe je dat contractueel vastlegt op basis van de DNR, en hoe je aanbestedingsdocumenten opstelt die stevig en uitvoerbaar zijn. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de inkoopadviseur van de gemeente, maar de inhoudelijke regie ligt bij jou.

Wat ga je doen?

• Adviseren over de aanbestedingsstrategie en in kaart brengen welke documenten al beschikbaar zijn en welke nog opgesteld moeten worden.
• Opstellen van een integrale takenlijst waarin de taken van de architect en overige adviseurs zijn uitgewerkt en op elkaar zijn afgestemd.
• Uitwerken van het protocol en het model voor de taakstelling van de architect.
• Opstellen van de contractstukken voor de opdracht aan architect en adviseurs, op basis van de DNR en de standaard aanbestedingsdocumenten van de gemeente.
• Adviseren over selectie- en gunningscriteria zodat aanbiedingen objectief en navolgbaar beoordeeld kunnen worden.
• Inbrengen van kennis over bouwkosten en financiële toetsing, zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar zijn.
• Adviseren over de vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag voor inschrijvers.
• Adviseren over de raakvlakken met de ruimtelijke procedure en de omgevingsvergunning, voor zover die de planning en de uitvraag beïnvloeden.
• Fungeren als sparringpartner van de projectorganisatie en gemaakte keuzes verwerken in documenten en formats.
• Alle documenten in samenhang nalopen en controleren of de beoordelings- en gunningssystematiek duidelijk en uitvoerbaar is.
• Inhoudelijk beantwoorden van vragen voor de nota's van inlichtingen tijdens de selectie- en gunningsfase.
• De projectorganisatie inhoudelijk adviseren tijdens de aanbesteding, inclusief het duiden van marktvragen en het signaleren van gevolgen voor de uitvraag.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding in een vastgoed- of bouwgerichte richting.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor de realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject van minimaal 15.000 m² bvo, uitgevoerd in opdracht van een overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar aantoonbaar een Programma van Eisen opgesteld en uitgewerkt voor een utiliteitsgebouw.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een ontwerpteam.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 aanbestedingen voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor de selectie van een architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen een bouw- of vastgoedproject.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten met een investeringsvolume van € 60 miljoen of meer, waarbij je betrokken was van initiatieffase tot oplevering.
• Je hebt kennis van contractvorming op basis van de DNR en ervaring met traditionele aanbestedingsprocedures op basis van de UAV.
• Je bent inhoudelijk scherp, nauwkeurig en adviesvaardig, en je kunt goed werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt zelfstandig, bent resultaatgericht en integer, en bewaakt de scheiding tussen adviseren en beoordelen.

Wat bieden wij?

• Een inhoudelijk uitdagende opdracht bij de Gemeente Westland aan een maatschappelijk en cultureel relevant project: het nieuwe Westland Theater De Naald.
• Een opdracht met een plafond van 350 uur, met flexibele inzet afhankelijk van de fase van de aanbesteding; start zo spoedig mogelijk.
• Standplaats Naaldwijk, hybride werken is mogelijk.
• Functieschaal 16, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van € 7.219 (begintrede) tot € 10.274 (hoogste trede) bij een fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Kirolos Agaiby