Vacature Adviseur digitaal informatiebeheer en implementatie (24 uur)

  • Referentie nr.: 26666
  • Geplaats op: 2026-08-03
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Je brengt bij gemeente Barneveld meerdere lopende informatiebeheerprojecten naar een concreet eindresultaat, van e-mailarchivering tot de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen. Met jouw ervaring in implementatie- en verandertrajecten geef je hier concreet vorm aan.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Barneveld is een eigentijdse en dynamische gemeente met ambitieuze projecten. Samen met ruim 650 collega's werk je aan een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners, vanuit de ambitie 'Blij met Barneveld'.

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van de informatievoorziening en informatiehuishouding. Verschillende projecten en initiatieven bevinden zich in de voorbereidings- of implementatiefase en hebben aanvullende capaciteit nodig om tot resultaat te komen. Denk aan de implementatie van e-mail- en Teams-archivering, de aanschaf van een anonimiseringstool en de voorbereiding van aanbestedingen voor een sjablonengenerator en een Enterprise Search-oplossing.

Als ervaren adviseur krijg je binnen de gestelde kaders de ruimte om zelf prioriteiten te stellen en projecten te selecteren. Je werkt hierbij nauw samen met collega's van informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy en informatiebeveiliging. Het doel is om eind 2026 minimaal 3 initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.

Wat ga je doen:

  • Je vertaalt bestaande plannen naar concrete projectaanpakken en werkt technische oplossingsrichtingen uit voor nieuwe functionaliteiten.
  • Je coördineert de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen en organiseert en begeleidt de testen.
  • Je stemt af met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders.
  • Je stelt procedures op voor implementatie, gebruik en beheer.
  • Je werkt use-cases uit voor nieuwe producten en voorzieningen en inventariseert functionele, technische en non-functionele requirements.
  • Je stelt een aanpak op voor marktconsultaties en aanbestedingen en adviseert over governance, planning en implementatiestrategieën.
  • Je ontwikkelt een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.

Wij vragen:

  • afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of vergelijkbaar
  • minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie- en verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer
  • minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie
  • werkervaring met
  • informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
  • stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
  • projectmatig werken
  • bij voorkeur werkervaring met:
    • implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
    • aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties
    • het opstellen van requirements, use-cases en procesbeschrijvingen
    • governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties
    • project- en programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten

Gesprek:
Op maandag 17 augustus.

Standplaats:
Het gemeentehuis in Barneveld, hybride werken is mogelijk.

Wij bieden:
De functie is per direct (uiterlijk 1 september) beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 december 2026.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 10 augustus 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26666. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Relevante vacatures