Vacature Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

• Barneveld
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 11 augustus 2026

Publicatiedatum: 31 juli 2026

Opdracht

Als adviseur/opdrachtnemer wordt u ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer, waaronder:

• Implementatie van e-mailarchivering
• Implementatie van Teams-archivering
• Implementatie van een anonimiseringstool

U krijgt de ruimte om binnen gestelde kaders zelf prioriteiten te bepalen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met vooraf vastgestelde haalbare resultaten op basis van de MOSCOW-methodiek. Doel is minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Werkzaamheden

• Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken
• Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten
• Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen
• Organiseren en begeleiden van testen
• Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders
• Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer
• Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen
• Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen
• Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements
• Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën
• Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties

Resultaatverplichting

Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten

• Voor minimaal twee implementatieprojecten opleveren:
  • Uitgewerkte technische aanpak
  • Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving
  • Uitgevoerde testscenario's
  • Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders
  • Implementatie- en beheerprocedures

Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen

• Voor minimaal één nieuwe voorziening opleveren:
  • Uitgewerkte use-cases
  • Functionele requirements
  • Technische requirements
  • Non-functionele requirements
  • Globale planning voor vervolgstappen

Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk

• Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:
  • Implementatieaanpak
  • Governance-structuur
  • Rollen en verantwoordelijkheden
  • Communicatielijnen
  • Planning en fasering
  • Uitgangspunten voor beheer en borging

Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten

• Voor minimaal drie geselecteerde projecten opleveren:
  • Beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek
  • Periodieke voortgangsrapportage
  • Oplevering van de overeengekomen projectresultaten

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen
• Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten

Competenties:

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief
• Omgevingsbewust
• Zelfstandig
• Adviesvaardig
• Planmatig
• Verbindend
• Communicatief vaardig
• Overtuigingskracht