Vacature Adviseur Facilitair Beheer in Lelystad

• Lelystad
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de provincie Flevoland zoeken we een Adviseur Facilitair Beheer.

Startdatum: 01-06-2026
Einddatum:  30-11-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24-36

Expertiseteam Facilitaire zaken en Evenementen. Als expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen, zijn we de brede ondersteuning en facilitering voor het gehele concern op een hoog, betrouwbaar niveau mét oog voor gastvrijheid. Zonder onze inzet is werken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord of Dronten (letterlijk) niet mogelijk. Met het faciliteren van catering, schoonmaak, en onderhoud van bedrijfslocaties, zorgen we voor een optimale werkplek. 

Functiebeschrijving

Taken, verantwoordelijkheden zwangerschapsverlof.

• Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten (o.a. restauratief en warme drankenautomaten), inclusief actief leveranciersmanagement en sturing op operationeel en tactisch niveau om kwaliteit en continuïteit te waarborgen;
• Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organiseren van alternatieve dienstverlening, contractmanagement en afstemming met het projectteam;
• Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met focus op: gedrag van interne medewerkers, fysieke invulling van het hospitality concept en inzet van (externe) dienstverleners. Deelname aan of projectleiding van Europese aanbestedingen, waaronder binnengroen, fruit op het werk en de grootkeuken (met behulp van extern adviesbureau);
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

 

De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week. De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 2 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.

 

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op maandag 18 mei van 9.00 tot 12.00 uur.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Hotel – en/ of Leisure management of Facility management;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie, aantal jaar meegeven;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlenging van een overheidsorganisatie, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of vergelijkbare applicaties voor facilitaire dienstverlening, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en het coördineren van facilitaire dienstverlening, wens;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie, wens;
• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

 

Competenties

Gastgerichtheid
Het actief inspelen op de behoeften van bezoekers, medewerkers en externe partners en bijdragen aan een gastvrije en toegankelijke omgeving.
Samenwerken
Effectief samenwerken met collega's, leveranciers en interne stakeholders om facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen.
Organisatievermogen
Het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden, bijeenkomsten en ondersteuning van activiteiten binnen het gebouw.
Communicatieve vaardigheden
Helder en professioneel communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk.
Probleemoplossend vermogen
Snel signaleren van knelpunten binnen de facilitaire dienstverlening en komen tot praktische en passende oplossingen.
Flexibiliteit
Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals evenementen, piekmomenten of onverwachte facilitaire vragen.
Resultaatgerichtheid
Gericht werken aan het realiseren van kwalitatief goede facilitaire dienstverlening binnen gestelde afspraken en deadlines.
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening

 

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom je geschikt bent voor deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2035-UZP-NL-FPC-220414 - RT198947709