Vacature Adviseur Facilitair Beheer in Lelystad bij S&Z Consultancy

• Lelystad
• Nederland
• Loondienst
• € 3850-6333 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 22 november 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 8 mei 2026

Publicatiedatum: 22 april 2026

Opdrachtomschrijving

Taakomschrijving: Vervul de taken en verantwoordelijkheden gedurende een zwangerschapsverlof met focus op facilitaire en hospitality-gerelateerde werkzaamheden rondom de verbouwing van de begane grond.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organisatie van alternatieve dienstverlening en afstemming met het projectteam.
• Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met nadruk op het gedrag van interne medewerkers en de fysieke invulling van het hospitalityconcept.
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Benodigd aantal professionals

Aantal: 1

Eisen:

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlenging van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of vergelijkbare applicaties voor facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en het coördineren van facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie

Competenties:

• Gastgerichtheid
• Het actief inspelen op de behoeften van bezoekers, medewerkers en externe partners en bijdragen aan een gastvrije en toegankelijke omgeving
• Samenwerken
• Effectief samenwerken met collega’s, leveranciers en interne stakeholders om facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen
• Organisatievermogen
• Het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden, bijeenkomsten en ondersteuning van activiteiten binnen het gebouw
• Communicatieve vaardigheden
• Helder en professioneel communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk
• Probleemoplossend vermogen
• Snel signaleren van knelpunten binnen de facilitaire dienstverlening en komen tot praktische en passende oplossingen
• Flexibiliteit
• Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals evenementen, piekmomenten of onverwachte facilitaire vragen
• Resultaatgerichtheid
• Gericht werken aan het realiseren van kwalitatief goede facilitaire dienstverlening binnen gestelde afspraken en deadlines
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening