Vacature Adviseur griffie (32 uur) in Ouderkerk aan de Amstel

• Ouderkerk aan de Amstel
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de gemeenteraad in de breedste zin van het woord: gevraagd en ongevraagd over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten, strategische vraagstukken, het onderhouden van het raadsinformatiesysteem, processen binnen de raad en heldere en goed georganiseerde werkprocedures.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor de gemeente Ouder-Amstel zijn we met spoed op zoek naar een adviseur griffie. De griffie-organisatie heeft vanwege verschillende lopende werkzaamheden en ontwikkelingen (onder andere de uitbreiding van de organisatie) tijdelijke ondersteuning nodig. Ook voor de komende raadsverkiezingen en voorbereidingen van de start van de nieuwe gemeenteraad is deze tijdelijke ondersteuning noodzakelijk.

Als adviseur griffie werk je met de huidige griffier (en de overige griffiemedewerkers) en ben je verantwoordelijk als adviseur (gevraagd en ongevraagd) voor de gemeenteraads- en burgerraadsleden voor de werkzaamheden die voortkomen uit het de raad, zoals advies bij moties en amendementen, processen rondom gemeenteraadsverkiezingen en proces rondom de agendacommissie (het presidium). Daarnaast adviseer en ondersteun je bij de uitvoering van de noodzakelijke werkprocessen, adviseer je bij doorontwikkelingen en het verbeteren van processen. Kortom, een unieke opdracht om al je kennis en ervaring voor de griffie in te zetten.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt bij het uitvoeren van griffiewerkzaamheden.
• Je stemt af met de huidige griffier, ondersteunt de huidige driehoek en adviseert over het optimaliseren van het inhoudelijke proces.
• Je adviseert de huidige griffier bij het opstellen en aanscherpen van werkprocessen, rollen en bevoegdheden over het functioneren van de gemeenteraad en gemeenteraadsvergaderingen.
• Je werkt communicatieprocessen uit rondom het functioneren van de gemeenteraad.
• Je stemt af met de huidige griffier en adviseert de burgemeester in haar rol als voorzitter van de gemeenteraad.
• Je stemt af met de huidige griffier en ondersteunt de burgemeester bij de raadsvergadering en in de vergadering van het presidium.
• Je voert alle voorkomende taken uit van griffier en raadsadviseur.

Wij vragen:

• Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als raadsgriffier en/of commissiegriffier.
• Je hebt inzicht in de werkprocessen van de griffie en de inrichting van het raadsinformatiesysteem.
• Je bent een zeer analytische denker met goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het politiek-bestuurlijke krachtenveld binnen gemeenten.
• Je hebt kennis van het functioneren van de gemeenteraad.

Standplaats:
Ouderkerk aan de Amstel, je werkt op locatie

Wij bieden:
De functie is per maandag 5 januari beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 19 december aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25670. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.