Vacature Adviseur griffie in Ouderkerk aan de Amstel

• Ouderkerk aan de Amstel
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de gemeenteraad in de breedste zin van het woord: gevraagd en ongevraagd over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten, strategische vraagstukken, het onderhouden van het raadsinformatiesysteem, processen binnen de raad en heldere werkprocedures.

Waar kom je terecht?
Voor de gemeente Ouder-Amstel zijn we met spoed op zoek naar een adviseur griffie. De griffie-organisatie heeft vanwege verschillende lopende werkzaamheden en ontwikkelingen (onder andere de uitbreiding van de organisatie) tijdelijke ondersteuning nodig. Ook voor de komende raadsverkiezingen en voorbereidingen van de start van de nieuwe gemeenteraad is deze tijdelijke ondersteuning noodzakelijk.

Als adviseur griffie werk je met de huidige griffier (en de overige griffiemedewerkers) en ben je verantwoordelijk als adviseur (gevraagd en ongevraagd) voor de gemeenteraads- en burgerraadsleden voor de werkzaamheden die voortkomen uit het de raad, zoals advies bij moties en amendementen, processen rondom gemeenteraadsverkiezingen en proces rondom de agendacommissie (het presidium). Daarnaast adviseer en ondersteun je bij de uitvoering van de noodzakelijke werkprocessen, adviseer je bij doorontwikkelingen en het verbeteren van processen. Kortom, een unieke opdracht om al je kennis en ervaring voor de griffie in te zetten.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij het uitvoeren van griffiewerkzaamheden.
• Je stemt af met de huidige griffier, ondersteunt de huidige driehoek en adviseert over het optimaliseren van het inhoudelijke proces.
• Je adviseert de huidige griffier bij het opstellen en aanscherpen van werkprocessen, rollen en bevoegdheden over het functioneren van de gemeenteraad en gemeenteraadsvergaderingen.
• Je werkt communicatieprocessen uit rondom het functioneren van de gemeenteraad.
• Je stemt af met de huidige griffier en adviseert de burgemeester in haar rol als voorzitter van de gemeenteraad.
• Je stemt af met de huidige griffier en ondersteunt de burgemeester bij de raadsvergadering en in de vergadering van het presidium.
• Je voert alle voorkomende taken uit van griffier en raadsadviseur.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als raadsgriffier en/of commissiegriffier.
• Je hebt inzicht in de werkprocessen van de griffie en de inrichting van het raadsinformatiesysteem.
• Je bent een zeer analytische denker met goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het politiek-bestuurlijke krachtenveld binnen gemeenten.
• Je hebt kennis van het functioneren van de gemeenteraad.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32 uur
Looptijd: vanaf maandag 5 januari voor 3 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Ouderkerk aan de Amstel, je werkt op locatie

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 19 december aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 251121.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.