Vacature Adviseur informatiebeheer in Beuningen Gld

• Beuningen Gld
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

-

Je bent bij gemeente Beuningen de inhoudelijke specialist die het team Informatie versterkt op het gebied van archivering, zaakgericht werken en digitale informatiehuishouding.

Waar kom je terecht?
Gemeente Beuningen ligt langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Met ruim 180 collega's wordt er gewerkt aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners. De organisatie heeft zelforganiserende teams en een prettige werksfeer en biedt ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit staan centraal. We zoeken een ervaren adviseur voor de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer.

Binnen het team Informatie vervang je tijdelijk een collega. Als adviseur informatiebeheer ga je aan de slag met advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving rondom informatiebeheer. Je werkt samen met applicatiebeheerders, de informatiemanager en externe partijen zoals het Regionaal Archief Nijmegen. Daarnaast speel je een coördinerende rol binnen het team DIV (Documentaire Informatievoorziening).

Wat ga je doen?

• Je toetst dossiers aan de Archiefwet, het Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen en adviseert over de toepassing hiervan.
• Je stelt richtlijnen en werkinstructies op en actualiseert deze voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen.
• Je fungeert als inhoudelijk specialist voor zaakgericht werken en begeleidt medewerkers bij het eenduidig registreren en vormen van dossiers in het zaaksysteem.
• Je adviseert over het gebruik en de structuur van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving.
• Je levert inhoudelijke inbreng aan het kwaliteitshandboek en zorgt voor duidelijke vastlegging van keuzes bij complexe casussen.
• Je adviseert over uitfasering en migratie van systemen, in het bijzonder Corsa, en borgt daarbij archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid.
• Je bent sparringpartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.

Wat breng je mee?

Eisen

• afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en/of SOD I / SOD II
• kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen
• minimaal 4 jaar ervaring in informatiebeheer (DIV), waaronder het toetsen van dossiers aan wet- en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen
• minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente of gemeenschappelijke regeling
• aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, waaronder zaakdossiers, registratie, dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers

Wensen

• senior werkervaring als medewerker DIV
• kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
• ervaring met meerdere systemen en digitalisering, zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365
• ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Verwachte looptijd: per 15 juli voor 6 maanden, met een mogelijke optie tot verlenging
Locatie: Beuningen minimaal 2 dagen fysiek op kantoor
Gesprek: donderdag 18 juni

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 12 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260984.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.